Супротно увријеженом мишљењу, свијет рачуноводства није испуњен глитзом и гламуром. Свакодневни живот за рачуновођу састоји се од мјешавине рачуноводства за понављајуће пословне активности, завршавања посебних пројеката и судјеловања у мјесечном "затварању". Разумјевањем свакодневних активности које се догађају у рачуноводству, На тај начин ћете боље разумети како функционише рачуноводствени процес и како га можете дизајнирати да ради за ваше пословање.
Понављајуће трансакције
За многе књиговође на почетном нивоу, добар дио свакодневних активности троши се на обраду понављајућих трансакција. Ове трансакције могу се састојати од продајних и производних активности, процеса куповине или обрачуна плата. У већим компанијама, неке од ових активности се шаљу на мору или аутоматизоване, али особље за рачуноводство још увијек мора прегледати овај посао. У мањим компанијама, овај посао се понекад понавља. На пример, продајно особље често бележи податке о продаји користећи наруџбенице и прорачунске табеле за наручивање производа, а рачуновође затим уносе информације у продајни дневник.
Недељне активности
За трансакције које се не дешавају на дневној основи, али су још увијек честе, рачуновође могу обрадити на тједној основи. Ово је уобичајено за преглед рада подређених, за трансакције које се састављају у групама и обрађују одједном, као и за вршење периодичних провјера да ли рачуноводствени систем функционира по жељи. Кључ за недељне активности је да се осигура да су они заказани за радно време. Када се запосленима дају свакодневне активности које попуњавају свој радни дан, често се одлажу и не завршавају често учестали задаци.
Монтхли Цлосе
Мјесечна процедура затварања је процес припреме мјесечних финансијских извјештаја и обрачуна привремених рачуна. Током месечних, а поготово годишњих, рачуновође често раде дуге сате како би осигурали да су финансијске евиденције тачне и да грешке нису укључене у финансијске извјештаје. Оптерећење за овај временски период долази у таласима; млађи рачуновође су најзапосленији прво када припремају основне финансијске распореде, онда виши рачуновође повећавају своје радно оптерећење јер производе више техничког извештавања и прегледају рад млађих рачуновођа. Коначно, менаџмент рачуноводства разматра колективни рад групе.
Дугорочни пројекти
Свакодневни рад рачуновође укључује и рад на дугорочним пројектима. За више руководиоце рачуноводства ово може бити велики дио радне седмице. Типично, руководилац рачуноводства, који се обично назива контролор, идентифицира подручја побољшања у рачуноводственом систему на тромјесечној или годишњој основи. Руководиоци рачуноводства затим додељују задатке вишим рачуновођама како би ублажили ове проблеме. Заједнички дугорочни пројекат је управљање неплаћеним дуговањима. Када се чекови издају продавцима који не извршавају готовину чекова, средства се морају идентификовати и пратити. Ако се власници не изјасне, у многим јурисдикцијама фондови постају награда државе по есцхеат законима. Пошто је ово релативно уобичајена, али ретка појава, најбоље је управљати дугорочно или по потреби.
