Задуживање новчаног рачуна компаније има више значења, у зависности од корисника. Рачуновође разматрају задужења и кредите када се односе на све финансијске рачуне. Остали запосленици разматрају задужења и кредите када се односе на банкарске трансакције. Задужење новчаном рачуну компаније различито утиче на баланс да ли запослени има рачуноводствену перспективу или банкарску перспективу. Запослени мора да схвати коју перспективу користи да би правилно разумио како задуживање утиче на готовински рачун.
Цасх Аццоунт
Готовина представља најликвиднију имовину сваког пословања. Компаније примају исплате у готовини и користе готовину да плате своје запослене и добављаче. Одржавање позитивног новчаног салда је од суштинског значаја за успех сваког пословања. За неке кориснике задуживање новчаног рачуна представља повећање готовине. За остале кориснике, задуживање новчаног рачуна представља смањење готовине.
Банкарске дебите
Банке користе терминолошки дебит и кредит како би описале своје поступке у вези са својим рачунима клијената. Предузећа депонују новац на свој готовински рачун у банци и користе та средства за плаћање. Када банка депонује новац на пословни рачун, користи термин кредит за опис акције. Ако банка одузме новац са пословног рачуна, он користи термин дебит да би описао радњу. Банка може задужити рачун када чек обрише рачун, када се повуче аутоматско плаћање или када корисник користи своју дебитну картицу. У банкарском смислу, задужење новчаном рачуну представља смањење.
Рачуноводствени дугови
Рачуновође користе терминолошки дуг и кредит како би описали радње које се дешавају са новчаним рачуном компаније. Ова терминологија, са рачуноводствене перспективе, има супротно значење као у банкарској терминологији. Ако клијент уплати новац на банковни рачун, рачуновођа користи термин дебит како би описао радњу. Ако клијент повуче новац са банковног рачуна, рачуновођа користи термин кредит за опис акције. Рачуновођа може евидентирати задужење на готовински рачун када рачун зараде камату или се уплати депозит. У рачуноводственим терминима, задужење рачуна готовине представља повећање.
Комуникација
Због збуњујуће природе термина задужења када се говори о новчаном рачуну, појединци морају разјаснити своју перспективу када разматрају рачун готовине. У писменој или усменој комуникацији, појединац треба да наведе да ли се односи на обрачунско задужење или на задужење банке.
