Да би се ускладило са рачуноводственим правилима и прописима, компанија мора припремити финансијске извјештаје. Ове изјаве морају слиједити одређене стандарде како би се спријечило да подузећа манипулирају бројевима како би се њихове финанције појавиле другачије од стварних околности. Опште прихваћени рачуноводствени принципи (ГААП) и општеприхваћени стандарди ревизије (ГААС) служе као стандарди које предузећа треба да следе.
Фунцтион
ГААП садржи рачуноводствене стандарде које пословни субјекти морају слиједити да би припремили финансијске извјештаје. Рачуновође предузећа морају да користе ГААП у извештавању о свакодневним финансијским пословима предузећа, одржавању рачуноводственог система и развоју рачуноводствених политика. ГААС обезбеђује стандарде по којима се припремљени финансијски извештаји проверавају у складу са постојећим рачуноводственим правилима и прописима. ГААС помаже у прегледању финансијских извештаја ради тачности и потпуности. Такође помаже да се идентификују грешке или преваре.
Смернице
Одбор за стандарде финансијског рачуноводства (ФАСБ) дизајнира ГААП тако да се састоји од изјава о финансијским рачуноводственим стандардима (СФАС). Садржи општа правила, стандарде и конвенције припреме финансијских извјештаја. У одређеној мјери, ГААП омогућава различита тумачења, тако да предузећа могу законски припремити своје финансијске извјештаје на различите начине. ГААС се састоји од три групе од 10 стандарда који регулишу начин прегледа финансијских извјештаја. Ове три категорије помажу у процјени пословних рачуноводствених стандарда, стандарда рада на терену и стандарда извјештавања.
Тиминг
У процесу припреме финансијских извјештаја, ГААП ступа на снагу прије ГААС-а. То је зато што рачуновође компаније прво морају да припреме финансијске извештаје на основу ГААП-а пре него што ревизори компаније имају финансијске извештаје за разматрање на основу ГААС. Поред тога, предузеће обично користи ГААП континуирано кроз обрачунски циклус. ГААС, с друге стране, постаје корисна тек на крају циклуса, када компанија мора да прибави ревизоре да прегледају изјаве.
Усерс
Рачуновођа бизниса користи ГААП за припрему финансијских извјештаја и обављање других задатака везаних за рачуноводство. С друге стране, ГААС користи ревизор. Након што ревизор прегледа финансијске извјештаје, ревизор може затражити објашњења од рачуновође. На пример, ревизор може да прикупи доказе да су евидентиране трансакције заиста извршене. Након што ревизор даје печат одобрења на финансијске извјештаје, они могу постати доступни трећим странама, као што су инвеститори, дионичари и зајмодавци.
