Ако ваше предузеће обезбеђује опрему као што су мобилни телефони, рачунари или алати које запослени користе и на лицу места и ван ње, или ако дозволите запосленима да провере пословну опрему за краткорочну личну употребу, потребан вам је уговор о коришћењу опреме. Ови споразуми су неопходни да би се заштитили од прекомерне личне употребе или финансијских губитака услед злоупотребе или оштећења изнад нормалног хабања.
Басиц Инцлусионс
Споразум о употреби опреме сличан је другим врстама пословних уговора, осим што наведени услови и увјети обично нису предмет преговора. Без обзира на период у којем је споразум покривен, први одељак обично идентификује ставку, укључујући кратак опис и модел или серијски број, наводи датум издавања и може укључити трошкове замене ставке. Краткорочни уговор може такође да одреди термин коришћења и да укључи простор за евидентирање тражене накнаде за депозит.
Услови
Одредбе и услови могу се кретати од детаљног наратива до једноставног исказа. Дугорочни уговор често наводи да је опрема првенствено намијењена пословној употреби и подсјећа запосленог да не само опрема, већ и све информације похрањене у њој, припадају послу. Она преноси одговорност за чување опреме запосленом и дефинише услове, као што су недостатак потребе или прекид, под којима запосленик мора вратити опрему. Краткорочни споразум често садржи једноставне одредбе и услове. Изјаве које захтевају да се запослени брине и врати опрему у добром радном стању и поправи или замени оштећену опрему су уобичајене.
