Формулари за прикупљање средстава могу вам помоћи да организујете и поједноставите активности за прикупљање средстава и осигурате да организација коју подржавате функционише професионално. Обрасци се могу користити и као маркетиншки материјали и подићи свијест о вашој ствари.
Мора имати елементе
Сви формулари за прикупљање средстава треба да садрже назив организације и контакт информације, као што су адреса за адресу, веб локација, контакт за е-пошту и број телефона. Обрасци треба да носе лого организације или да садрже кратак опис услуга које пружа. Ако се формирају обрасци за непрофитну организацију, као што је 501 (ц) 3, то треба напоменути. Обрасци се могу креирати помоћу програма за столно издаваштво или ангажовањем штампарије да их дизајнира и одштампа. Размотрите време, таленте, буџет и обим када одлучујете који је приступ најбољи за вашу организацију.
Ордер Формс
Обрасци наруџби се често користе у прикупљању средстава када организације - као што су школе, клубови и омладинске организације - продају храну или друге предмете како би прикупили новац како би подржали своју мисију или активности. Образац треба да садржи линије за свако име купца, адресу и број телефона и поља за потврду која означавају колико ставки особа купује, цену по ставци и укупну накнаду која се процењује. Заглавља фотографија могу помоћи купцима када користите ову врсту документа.
Споразуми о спонзорству
Обрасци уговора о спонзорству могу бити у писменом или уговорном облику. Ови обрасци треба да прецизирају шта спонзор плаћа, како ће се средства користити и како ће организација за прикупљање средстава признати донацију. На пример, спонзорски образац може да опише АБЦ ресторан који обезбеђује донацију од 800 долара за младе бејзбол униформе и заузврат ће имати име ресторана отиснут на леђима дресова. Овај образац треба да има линију коју потписују одговорне стране у свакој организацији.
Донатион Леттерс
Писма за донације се користе у масовним захтевима за прикупљање средстава, као што су кампање директне поште. Писма би требало да упознају организацију, опишу потребу за финансирањем и дају „захтев“ или захтев за одређени допринос. На пример, "Тражимо донацију од 150 долара за помоћ у покривању трошкова слања десетине сиромашних тинејџера на дневни камп 1. јуна." Писмо треба да садржи упутства за слање донација, као што су чекови или онлине прилози. Писма образаца се могу персонализовати, по жељи, креирањем основног електронског шаблона и остављањем простора за прилагођено увођење.
Хвала вам писма
Захваљујемо вам се на формуларима за прикупљање новчаних прилога да донатори знају да је њихова подршка цијењена и потенцијално тражити будуће донације и доприносе. Као и писма за донације, ови обрасци могу бити генерички или персонализовани. Свако писмо треба захвалити донатору на његовом доприносу и забиљежити исход напора за прикупљање средстава. Ако прикупљате средства у име непрофитне организације, забележите датум и износ донације тако да је прималац може користити у сврхе пореског извештавања.
