Рачуноводство за залихе може бити компликовано са специфичним правилима за дуговања и кредите који утичу на различите рачуне. На срећу, компјутеризовани рачуноводствени системи помажу у овом процесу, минимизирајући грешке и аутоматски извршавајући многе задатке. Правила за вођење залиха у Сједињеним Државама регулисана су Опште прихваћеним рачуноводственим начелима, познатим и као ГААП.
Рачуни
Фирма мора имати најмање један рачун за инвентар - рачун активе са редовним дебитним билансом. Предузећа за производњу могу имати више од једног инвентурног рачуна, као што је Инвентар залиха и готових производа у процесу. Неке фирме такође користе рачун за куповину (дебитни рачун) да би препознале куповину инвентара. Предузећа која се баве производњом и трговином могу користити рачуне под називом Трошак продате робе или Трошак произведене робе. Као и код било којег дебитног рачуна, сви ови рачуни су повећани дебитима и умањени за кредите.
Повећање залиха
Повећање залиха често је последица куповине. Унос у дневник за повећање залиха је задужење за инвентар и кредит за готовину. Ако предузеће користи рачун за куповину, унос је задужен за рачун за куповину и за готовински кредит. На крају периода, рачун за набавку се нулира са билансом који се помера у инвентар. Повећања такође могу бити резултат повраћаја у продаји иу тој ситуацији, унос у дневник који укључује инвентар је задужен за инвентар и кредитни трошак продате робе. Често се користи посебан инвентарни рачун за враћену робу - осим редовног инвентара.
Смањење залиха
Инвентар се смањује са продајом. Унос који укључује инвентар је за задужење / повећање Продате робе и за кредит / смањење залиха. Уместо израде овог дневника, неке фирме израчунавају цену продате робе на основу броја залиха на крају периода. Имајте на уму да попусти на продају не утичу на инвентарне рачуне - сваки попуст се признаје само као део рачуна продаје / готовине или продаје / рачуна потраживања.
Подешавања
Рачуни залиха могу се прилагодити за губитке или за исправке након физичког инвентара. На примјер, рачуновође могу смањити вриједност залиха за застаријевање. Ставка дневника за смањење залиха залиха је кредитна залиха и задужење трошка, као што је губитак за одбијање у рачуну тржишне вриједности. Прилагодбе за повећање залиха укључују задужење за инвентар и кредит на рачун који се односи на разлог за прилагођавање. На пример, кредит би могао да иде на рачуне који се плаћају или у готовом новцу, ако се прилагођавање односи на куповине које нису признате у књигама.
