Писани споразуми су правни и обавезујући документи који дефинишу обавезе свих укључених страна, било да се ради о пројекту, добру или услузи. Као такви, они пружају неспоран запис договорених услова. Закон даје велику тежину споразуму у случају каснијег неслагања. Писани споразум може заштитити ваше интересе. Постоје многе врсте пословних споразума, али то су основне ставке које треба узети у обзир приликом писања споразума.
Основни елементи писаних споразума
Дефинишите обим посла. Одредите шта треба учинити и које су стране укључене. Одлучите која страна ће бити одговорна за обим посла (или његов дио). Наведите која страна ће утврдити да ли је обим посла завршен на задовољавајући начин.
Утврдити трајање споразума и све рокове који су с њим повезани. Изабрати кључне рокове као што је када ће се сам споразум завршити, када треба обавити посао или дати добро, и рокове плаћања. Одлучите да ли су привремени рокови одговарајући, и утврдите да ли су стриктни рокови или флексибилни.
Одредите новац који је укључен. Укључите трошкове и да ли је цена фиксна или променљива (то може да се одреди на основу тога да ли се ради о добру или услузи која се договара). Наведите финансијске контроле ако је цена варијабилна: максимални износ, било какво одобрење за велике или неочекиване трошкове, и ако и када су потребни рачуни. Утврдите да ли ће се у току трансакције унаприједити средства и да ли ће бити изречене казне за кашњење или неуспјех. Укључите да ли постоје изузеци од било које финансијске одредбе.
Успоставити било коју процедуру вођења евиденције или извјештавања. Одредите ко или која страна је одговорна за вођење евиденције и извјештавање, гдје је то потребно, и да ли ће такви записи и извјештаји садржавати финансијске информације. Утврдите колико дуго ће се водити евиденција и до које мјере ће бити заштићени ако су повјерљиви или осјетљиви.
Дефинишите заштиту за одговорност. Одредите ко треба да има осигурање од одговорности или пружите радницима надокнаду. Наведите да ли ће се тражити потврде о осигурању. Одлучите да ли да укључите клаузулу о обештећењу за једну страну или обоје (узајамну накнаду штете): то је дио споразума који предвиђа да једна страна сноси финансијске трошкове (директно или уз накнаду) за губитке које је претрпела друга страна.
Класификујте услове решавања спорова. Одлучите шта ће се десити ако дође до неслагања и ако једна странка жели да се позове на правни лек. Идентификујте који ће закон државе управљати, ако је примјењиво, и гдје се може поднијети тужба. Одаберите да ли странке које су у спору у спору морају прво поднијети своје правне захтјеве за посредовање или арбитражу. укључити да ли ће странка која је изгубила платити накнаду за адвоката.
Савети
-
Јасноћа је најважнија у споразумима. Јасно изразите све своје уговорне обавезе. Таква јасноћа ће пружити већу сигурност тим странама, што смањује ризик од спорова и парница.
Нека све укључене стране потпишу споразум и укључе сведока за сваку страну. Потписи и свједоци пружају додатну заштиту, посебно када се споразум мора измијенити или примијенити. Правно преиспитивање је веома препоручљиво приликом писања споразума. Адвокати могу бити трошак, али паралегали могу бити једнако корисни. Правни заступници могу пружити смјернице приликом израде споразума и обично су упознати са различитим компонентама које доносе договор.
Упозорење
Избегавајте коришћење израза као што су "материјално", "разумно", "доброј вјери", "најбољи напори" и "повезани". Ови термини могу бити проблематични у споразуму јер доводе до двосмислености. Све одредбе споразума, рокови и рокови морају бити јасно дефинисани. Не укључујте одредбе које се чине неправичним или неправичним, чак и ако су законите.
