Како смањити потраживања. Готовина је увек краљ. Предузећа морају водити рачуна о платном списку и свакодневним пословима организације. Кључно је да свака компанија има некога ко је задужен за праћење и смањење потраживања. Ево пет корака како би осигурали да потраживања благовремено постану готовина.
Изаберите софтверски алат који омогућава једноставно извештавање (назван Извештај о старењу) А / Р (рачуни потраживања). Овај алат би требало да буде у могућности да извештава о готовинским новчаним средствима у интервалима од 30 дана од датума продаје или датума када је услуга испоручена. Извештај који се може пребацити у Екцел формат је користан.
Комбинујте А / Р у сличне категорије. Појединачни обвезници понашају се другачије него организације. Комерцијални обвезници могу имати различите распореде него државни обвезници. Гледање потраживања као група омогућава менаџеру за рутинске послове да развије стратегију за смањење одређених врста потраживања.
Прво адресирајте најстарији и највећи А / Р. Рачуни старији од 120 дана важнији су од рачуна старог 30 дана. Проналажење највеће вриједности долара у најстаријем временском оквиру значи рјешавање проблема с највећим ризиком од губитка.
Контактирајте руководиоце из прве линије у организацији да бисте развили процесе који смањују неподмирене дане продаје (ОДС) на основу налаза код одређених продаваца. Може бити тренутна политика да се дозволи три до четири недеље да се проследи пре него што информације о платиоцу чине од Фронт Лине Манагер-а до А / Р Манагер-а. Обрада ових информација може одмах смањити ОДС за три до четири седмице.
Комуницирање проблема са колекцијом са добављачима. Произвођачи често нису свјесни било каквих проблема са плаћањем рачуна. Често писана или вербална комуникација у којој се наводе чињенице о одређеној ситуацији ће генерирати разговор потребан за претварање потраживања у готовину.
