Ваша компанија се проширила и сада имате клијенте и пословне сараднике широм света. Пре него што почнете да шаљете међународна пословна писма, сазнајте више о етикети у писању. Када се пишу на одговарајући начин, ваша пословна писма ће бити лако читљива и неће ненамерно вређати пословне сараднике из других земаља.
Формат Леттер
Иако имате неке опције за формат вашег писма, формат блока се најчешће користи за писма у предузећима, наводи Пурдуе Вритинг Лаб. Блок формат задржава све линије пословног писма с лијеве стране с пуним празним редом између сваког одломка.
Елементи пословног писма
Користите професионалну структуру за ваше међународно пословно писмо. Упишите своју адресу на врху странице, а затим датум. Испод тога откуцајте пуну адресу сарадника коме шаљете писмо. Избегавајте коришћење "драгог" као поздрав и уместо тога упишите пуно име сарадника. За тело писма, три одвојена одељка обезбеђују најбољу читљивост. Завршите писмо професионалним затварањем, као што је "искрено" или "хвала", а затим своје пуно име.
Колоквијализам и сленг
Избегавајте колоквијализам и сленг у вашем писму. Док неко у вашем региону може да разуме ваш избор речи и фраза, то није случај код прималаца међународних пословних писама. Чак и ако шаљете писмо у земљу која говори енглески, прималац можда неће знати фразе као што су "као нико ни посао" или "коса пса". Да бисте се уверили да прималац разуме ваше писмо и да није ненамерно увређен, прочитајте и уклоните све жаргоне.
Лангуаге Цхоице
Постоји шанса да ћете можда морати да напишете своје писмо на другом језику. Ако не говорите језик вашег примаоца, потражите помоћ некога ко је. Нека прочита ваше писмо и исправи све грешке. Не само да желите да звучите професионално у свом писму, већ желите да избегнете да повредите примаоца случајно користећи увредљиву реч.
Задржите га професионално
Иако је прихватљиво резервисати једну линију вашег првог одељка тела за љубазности, као што је питање о породици примаоца, најбоље је да остатак писма остане професионалан. Дођите до тачке писма и избегавајте да будете превише лични.
Међународни бизнис Линго
Користите интернационални бизнис жаргон када пишете своје писмо како бисте осигурали да прималац разуме све што предлажете. Речи попут "извоза", "субвенције", "полицентричног особља" и "излагања преводу" су разумљиве на међународном нивоу. Консултујте интернационални пословни речник, као што је Глобал Едге речник међународних услова пословања или Валл Стреет Јоурнал глосар термина у међународном пословању (види Ресоурцес).
