Компаније редовно одобравају кредите клијентима који обећавају да ће платити доспели износ у будућности. Овај кредит долази у два основна облика, потраживања по рачунима и потраживања. Потраживања од купаца представљају рачуне клијената који обећавају да ће платити до датума доспијећа, који се јавља убрзо након извршене куповине. Потраживања од купаца представљају клијенте који дугују новац и обећавају да ће платити у дужем временском периоду. Белешке потраживања настају када купац потпише документ под именом задужница и пристаје да плати номиналну вредност напомене на одређени датум заједно са каматом.
Креирање записа белешки Потраживања
Када се компанија сложи да прихвати задужницу од клијента, она мора да забележи примљене обавезе у својим рачуноводственим евиденцијама. Свака задужница укључује номиналну вриједност новчанице, односно износ дуговања, датум доспијећа и каматну стопу. Рачун потраживања од купаца представља средство и одржава нормално дебитно стање. Када компанија евидентира примљену ноту од клијента, она задужује рачуне за потраживања за дуговања и кредите за продају.
Снимање исплате новчаница
Када купац плати сопствену меницу, он такође плаћа камату која се наплаћује на белешци. Друштво израчунава камату по основу множења номиналне вриједности задужнице у односу на каматну стопу на временски оквир. Компанија израчунава временски оквир тако што дели број дана када је напомена била неподмирена за број дана у години, или 365.
Компанија евидентира примљену уплату задужењем Готовином за цјелокупни примљени износ, те приписује Биљешке за потраживање за номиналну вриједност биљешке и књижење Приходи од камата за износ обрачунате камате.
Снимање дисконтирања новчаница
Понекад фирма треба готовину прије него купац плати задужницу. Компанија може дисконтовати ноту код финансијске институције. Финансијска институција плаћа компанији готовину у замјену за право на наплату. Финансијске институције наплаћују дисконтну стопу за ову услугу. Друштво одређује износ попуста множењем доспјеле вриједности биљешке, која је номинална вриједност плус укупна камата, пута пута дисконтне стопе и преосталог времена до доспијећа биљешке. Компанија израчунава временски оквир тако што дели број дана до датума доспећа са бројем дана у години.
Компанија евидентира дисконтовање напомене задуживањем у готовини за износ примљеног новца, књижење Биљешки за потраживање за номиналну вриједност биљешке и кредитирање прихода од камата за разлику.
Репортинг Нотес Рецеивабле
Временски оквир за потраживања по новчаницама варира од неколико мјесеци до неколико година. Ако је потраживање доспело за мање од једне године, оно представља текућу имовину. Ако потраживање које се наплаћује доспијева за више од једне године, оно представља не-текућу имовину. Све новчанице које се признају представљају имовину предузећу. Компанија извештава о овим средствима у билансу стања. Текућа потраживања се појављују у одељку текућих средстава биланса стања. Ненаплативи записи потраживања појављују се у одељку о текућим средствима биланса стања.
