Есцров фондови су износи које је купац или продавац депоновао у неутралан, трећи осигуравајући рачун, гдје се средства држе до завршетка есцрова. Средства која се држе на есцров рачуну сматрају се фондовима који се држе у поверењу. Они се могу исплатити само на основу писменог овлашћења свих страна на есцров-у. Строга правила се примјењују на врсту рачуна у којем се морају водити, као и на вођење евиденције.
Ставке које су вам потребне
-
Фиктивно подношење пословног имена
-
Федерални идентификациони број
-
Резолуција корпорације за постављање рачуна
-
Двоструки рачуноводствени систем са помоћним књигама
-
Почетни депозит банке
Поставите Труст рачун
Обратите се пословној банци о постављању рачуна поверења. Већина комерцијалних банака нуди ову услугу, као и пословне банке. То је посебан рачун који се може користити само за примљене и исплаћене повереничке фондове. Ве} ина банака} е затраʻити фиктивну изјаву о подно {ењу пословног имена ако је повере- ни ~ ки ра ~ ун постављен на име било кога осим појединца. Они ће такође тражити савезни идентификациони број за посао. Ово се добија од Службе за интерне приходе. Ако је рачун отворен од стране корпорације, банка ће тражити копију корпоративне резолуције којом се одобрава оснивање рачуна. На рачуну мора да стоји и „налог поверења“ у наслову.
Направите почетни депозит на есцров рачун. Државни закони се разликују у погледу тога колико новца може бити депоновано на есцров рачун од стране власника рачуна. На овај начин се избегава мешање средстава између власника рачуна и депозита клијената. На пример, у Калифорнији, максимални депозит власника на налог поверења је 200 УСД. Требало би да контактирате ваше државно одељење корпорација да одредите границе које се примењују.
Поставите рачуноводствени систем за рачун повјерења. Систем мора да садржи главну књигу која приказује сва депонована и повучена средства са рачуна, укључујући све банковне трошкове и накнаде. Главна књига такође мора да садржи помоћну књигу за сваку трансакцију која се обавља. На пример, ако се отвори депозит за куповину куће, треба му доделити идентификациони број. Овај број се уноси у споредну књигу, гдје се сви депозити или повлачења на тој депонованој имовини морају посебно евидентирати у помоћној књизи.
Вођење евиденције о есцров фондовима
Депозит примљених депозита депоновати на есцров рачун повјерења. Увек дајте клијентима копију за пријем средстава која су вам дали и копију уплатнице положене у банку. Такође, чувајте копију депозита за вашу евиденцију.
Уписати унос у главну књигу која приказује примљена средства, као и помоћну књигу додијељену конкретној трансакцији која се односи на депонована средства.
Извршите билансирање свих подређених књига сваког месеца тако да укупан број свих помоћних књига буде једнак салду главне књиге рачуна поверења.
Исплати Есцров фондове и салдирајте рачун
Исплатити средства тако што ћете написати чек на рачуну поверења који се плаћа ономе ко је овлашћен да прими средства.
Направите унос у главну књигу која приказује исплаћена средства, као и помоћну књигу која показује исту исплату.
Стање рачуна на крају трансакције тако што ћете се побринути да је приказана нулта биланца у пратећој књизи трансакције. На пример, ако је током депоновања примљен и задржан депозит у износу од $ 5,000, онда када се трансакција затвори, тај износ треба да се исплати тако да стање на рачуну поверења за ту трансакцију буде нула
Ускладите налог поверења са банковним рачуном на крају месеца. На пример, стање на рачуну поверења треба да буде једнако прилагођеном стању на банковном рачуну на крају сваког месеца. Прилагођени салдо на банковном рачуну је завршни салдо по банковном изводу плус било који депозит који још није приказан од стране банке, осим било каквих чекова које банка још није одобрила.
Савети
-
Постоји неколико рачуноводствених система који су посебно дизајнирани за рачуне поверења. Обратите се свом локалном рачуновођи или ЦПА-у за савет о успостављању система вођења евиденције повереничког рачуна.
Упозорење
Будите пажљиви да никада не помешате своја лична средства са фондовима повереничког рачуна. То значи да не депонујете лични или новчани новац на рачуне поверења или да повлачите фондове за личну употребу.
