ЦИПП модел представља холистички приступ спровођењу евалуација образовних, здравствених и других јавних програма. Скраћеница ЦИПП представља четири главне компоненте ове врсте евалуације: контекст, инпут, процес и производ. Овај модел испитује контекст, циљеве, ресурсе, имплементацију и исходе јавног програма, и осмишљен је да пружи свеобухватне информације за менаџере програма који могу водити операције и идентифицирати области побољшања. Коришћење ЦИПП модела у евалуацији захтева постепени приступ који обухвата четири компоненте.
Разговарајте са члановима менаџмента програма како бисте развили разумијевање проблема које програм треба ријешити. Ово је важан елемент разумевања програмског контекста, једне од кључних компоненти ЦИПП модела. Затражите све релевантне документе који описују програм и све емпиријске податке који показују постојање проблема на који се програм односи. На пример, ако је програм подучавања после школе дизајниран да побољша резултате ученика на стандардизованим математичким тестовима, требало би да испитате податке из претходних школских година да бисте утврдили ниво постигнућа ученика у математици пре програма. Након артикулисања проблема и изазова, треба да наведете циљеве и циљеве програма.
Саставите листу доступних ресурса које ће програм користити за рјешавање проблема. Ово су улази, или И, компонента ЦИПП-а. Програм захтијева доприносе, као што су финансирање и особље, како би се постигли његови циљеви. Програм туторства, на пример, захтева туторе, простор за учење и финансирање књига, калкулатора, оловака, папира и других материјала у учионици. Извори за идентификацију инпута су програмски буџет и плански документи. Приликом процене инпута, свакако размотрите питања квалитета и квантитета. Важан фактор, на пример, могу бити квалификације наставника, укључујући и то да ли су они цертифицирани школски наставници или волонтери, као што су студенти.
Пратити и документовати активности програма. Ово је процесна компонента ЦИПП-а. Можете добити информације о процесу програма кроз различите методе, укључујући анкете, интервјуе и посматрање учесника. Можете интервјуисати или анкетирати програмско особље и намјераване кориснике услуга да документују доставу услуга. Програмски записи, као што су евиденције о похађању наставе за ученике, дају друге вриједне податке за процјену активности и процеса. Приликом оцјењивања процеса, саставити привремене извјештаје о напретку у програмским активностима како би се информирало о управљању програмима и другим доноситељима одлука. Потребе менаџмента и других заинтересованих страна ће одредити број потребних привремених извјештаја, као и ниво детаља који извјештаји требају садржавати.
Анализирати резултате и утицаје програма који обухватају компоненту производа ЦИПП модела. Имајте на уму циљеве програма приликом процене исхода. Користећи програм подучавања као пример, требало би да утврдите да ли су ученици који су добили туторство показали виши ниво побољшања у математици од својих вршњака који нису учествовали у програму. Такође можете да интервјуишете особље програма и намераване кориснике услуга да прикупите своје виђење резултата програма.
Саставите свеобухватни извештај о евалуацији који се односи на четири главне компоненте ЦИПП-а: контекст, инпути, процес и производ. Постоје многи приступи организовању евалуационог извјештаја, али израда сваке компоненте као главног дијела је један метод. Напишите извештај на јасан, концизан језик који наглашава активни глас и минимизира употребу техничког жаргона. Користите табеле и графиконе да бисте истакли налазе. Многе процјене су блиске низу препорука за побољшање програма. Ако ваш извештај садржи препоруке, побрините се да подржите своје препоруке са доказима прикупљеним током евалуације.
