Захтев за предлоге (РФП) је најранија фаза у процесу набавке, или процес добијања неопходне робе или услуга. Захтјев за приједлоге позива потенцијалне добављаче да поднесу приједлог за робу или услугу коју ваша твртка треба. Овај захтев за предлоге чини систематско и конкурентно стицање неопходне робе или услуга и омогућава вашој компанији да изабере најбољу опцију међу креативним решењима више провајдера.
Опис
Захтјев за приједлоге није само захтјев за процјену цијене, већ је захтјев за детаљним извјештајем који укључује основне информације и повијест компаније, финанцијске податке, техничке могућности, информације о производу и провјерљиве корисничке референце. Захтјев за приједлоге обично укључује детаљне описе предмета, пројекта или услуге које се траже како би се добили точни одговори од пружатеља услуга. Обично, захтев за предлоге није отворен за јавност, већ се шаље на претходно одобрену листу потенцијалних пружалаца.
Фунцтион
Захтјев за приједлоге служи за прибављање потребних чињеница и бројки како би се осигурале чврсте пословне одлуке за сложене пројекте. Кроз процес РФП-а, компаније морају конкурирати како би осигурале најбољи приједлог за предметну робу или услугу како би освојиле посао купца. То омогућава купцу да испита више опција за најбољу комбинацију квалитета, услова и услуга по најбољој могућој цијени. Захтев за предлоге се такође користи како би се добављачи подстакли да дођу до креативних решења за пословне проблеме представљене у РФП. Будући да процес тражења приједлога може бити дуг и извлачен, треба га користити само када је то потребно за компликоване пројекте.
Предности
Захтјев за предлоге чини ваш интерес за набавку познат разним провајдерима и охрабрује пружаоце да понуде свој најбољи производ или услугу по најповољнијој цијени. Од самог почетка потенцијални провајдери су свесни да је процес селекције веома конкурентан. Процес РФП захтева да купац наведе шта планира да купи и добављаче да на фактички начин одговоре на захтев. Кроз структурирану евалуацију и процедуру одабира, компаније и организације могу показати своју објективност у процесу одабира.
Недостаци
Процес РФП такође има своје недостатке. Пошто захтеви за предлоге захтевају много труда и од стране купца и од добављача, они могу бити веома дуготрајни. Време и напор потребан за припрему докумената и планирање састанака може довести до кашњења. Због времена и потешкоћа при одговарању на захтјев за предлоге, неке компаније могу одлучити да не учествују. Дефинисање тачно шта компанија жели да купи може бити тешко, а нејасни захтеви често доводе до незадовољавајућих предлога од потенцијалних добављача. Штавише, предлози могу бити дуготрајни и тешко је да их компанија за куповину ефикасно процени.
Кључни елементи
Добро написан захтев за предлоге треба да садржи неколико кључних елемената. Осим основних елемената, као што су сажетак посла који ће се обавити, опис тражених производа или услуга и детаљне пословне захтјеве, захтјеви за приједлоге би такођер требали укључивати информације за добављаче о томе како одговорити. Информације за добављаче требају бити укључене о томе како приступити купцу, поступак евалуације који ће се користити, жељени формат приједлога, рок, критерији одабира који ће се користити, контакт информације и планирани временски оквир за пројекат.
