Захтев за куповину је форма коју користе предузећа, непрофитне агенције и владине канцеларије за координацију организационих захтева за куповину робе и услуга. Ови обрасци чине процес куповине артикала у оквиру стандарда организације и поједностављени.
Захтеви
Већина захтева за куповину има заједничке компоненте, као што је област у којој је наведен број ставки које треба купити. У зависности од структуре организације, обично је потребан потпис или одобрење кључног особља са буџетским овластима. Такође, форма често има одређена подручја за канцеларијску употребу која само одељење набавке може да користи за белешке или интерну комуникацију.
Компоненте
Захтјев за набавку мора имати област у којој се налазе ставке које треба наручити. Ова листа би такође захтевала јединичне цене и тражене количине. Може постојати и подручје за информације о рачуну, као што су буџет на који ће утицати куповина и друге рачуноводствене информације.
Разматрања
Многе организације уговарају куповину канцеларијског материјала или друге неопходне робе одређеним компанијама како би добиле попуст на цену и количину. Такве организације захтевају од својих запослених да предају захтев за куповину само са таквим продавцима. Након одобрења, захтев за куповину се подноси као налог за куповину.
