Ревизије су интерне и екстерне ревизије финансијских информација компаније. Компаније користе ревизије како би осигурале да су њихове финансијске информације точне и да представљају праву природу финансијских трансакција. Потраживања су новац који клијент и потрошачи дугују компанији. Ревизори користе материјалне процедуре ревизије како би тестирали стање потраживања. Суштински поступци ревизије су директни тестови који користе специфичне информације из рачуноводственог система компаније и финансијских извјештаја.
Преглед процеса потраживања рачуна
Први корак у ревизији процеса потраживања предузећа је испитивање оригиналних информација. Ревизори обично извлаче узорак клијената или клијената из књиге рачуна потраживања и прегледавају оригиналне информације које су резултирале тренутним салдом. Ово је важан корак, јер компанија може лако да креира лажне рачуноводствене билансе једноставним додавањем лажног биланса клијената и потраживања како би ојачала свој финансијски извештај. Преглед првобитних информација о продаји ће доказати ревизорима да је продаја на рачуну заиста дошла, што је резултирало салдом потраживања.
Интервиев Аццоунтинг Емплоиеес
Ревизори обично интервјуишу запослене који рукују рачунима клијената како би утврдили колико добро компанија послује. Запослени у рачуноводству ће можда морати да верификују информације о потраживањима и осигурају да документација клијента садржи довољну резерву. Интервјуисање ових запосленика такође може помоћи ревизорима да одреде колико обуке добијају у процесу примања рачуна. Недостатак обуке запослених може указати на могућност да дође до грешака у процесу потраживања.
Провера стања са клијентима
Још један важан поступак ревизије је контактирање главних клијената компаније и тражење од клијента да верификује износе својих обавеза према компанији. Ревизори упоређују ове екстерне информације са интерним информацијама компаније. Варијације у износима у доларима захтијевају додатне тестове или више информација како би се утврдило зашто су варијације настале. Ревизори ће обично прегледати неколико месеци трансакција потраживања како би утврдили колико добро компанија послује у дужем временском периоду.
Праћење процеса исплате
Тестирање процеса исплате за потраживања је још један важан дио процеса ревизије. Ревизори преиспитују када је компанија плаћена за робу и услуге и колико дуго је предузеће требало да прими примитке на стање отворених потраживања. Друштво мора оправдати варијације између уплаћеног износа и износа који дугује. Ревизори ће можда морати да прегледају банковне изјаве компаније да би у потпуности наплатили провере депозита.
