Квалитет руковођења је главни фактор у одређивању да ли запослени напредују или само преживљавају у свакодневној радној атмосфери. Иако је прави стил руковођења од суштинског значаја за мотивисање и инспирацију запослених, добре организационе способности су једнако важне. Ово укључује способност да се одреде приоритети, распореде, организују радни токови и креирају алати за оцењивање перформанси како би пројекат или одељење одржавали глатко.
Важност вјештина одређивања приоритета
Већина менаџера су лично одговорни за испуњавање рокова. Способност да се одреде приоритети - а понекад и да се приоритети - задаци и активности су од виталног значаја за оптимизацију временских ограничења и ограничених ресурса, као и за испуњавање рокова. Ово ствара ред, смањује ниво стреса и обезбеђује правац када ваши запослени раде са оним што се на први поглед чини као конкурентни захтеви. Према Минд Тоолс-у, приоритизирање према вриједности или профитабилности задатка је најчешћа и ефикаснија тактика.
Вјештине распоређивања личних и радних задатака
Заказивање креира ред и помаже вам да организујете рад унутар временског и буџетског ограничења. Ово укључује, али није ограничено на циљеве високог нивоа, као што је креирање седмичног радног распореда или укупног пројектног плана. Поред тога, вештине распоређивања укључују и могућност организовања вашег радног дана. Бројни задаци и одговорности за надгледање и праћење запосленика, пројеката и финансија одјела чине ову виталну организациону вјештину. Електронски календар који се интегрира с другим програмима у софтверу за уредску продуктивност је уобичајен алат за планирање.
Вештине документације и анализе
Добре организационе способности су од виталног значаја за управљање радним током. То укључује и документовање и анализирање онога што сваки посао подразумијева. Документација обезбеђује мапу пута за запослене да прате свакодневне задатке. Често је саставни део обуке за ново запошљавање. Поред тога, добра документација је начин да запослени постану одговорни за правилно извршавање задатака. Анализа је од виталног значаја за проналажење најефикаснијих начина за обављање посла, као што је идентификација и елиминисање сувишних процеса и уских грла.
Организовање евалуација перформанси
Континуирано праћење и праћење учинка често чини релевантнијим и успјешнијим годишњи преглед. Међутим, без организованог система и доброг планирања, вредновање учинка може бити теже за писање. Организација подразумијева постављање очекивања, укључујући циљ и придружене стандарде учинка. Најефикаснија очекивања описују шта, зашто и ниво вјештина неопходан за успјешно извршавање задатака. Такође је неопходан систем рејтинга за поређење учинка са утврђеним очекивањима у погледу перформанси и вјештина.
