Док се многи запослени држе у буџету, многи не разумеју метод који ствара овај алат за управљање. Процес креирања буџета, назван буџетско моделирање, састоји се од процјене будућих трошкова и прихода управе. Овај модел је обично детаљан и представља текући документ који се ажурира када се зна више информација о буџетском периоду. Буџети се обично користе у организацијама и важно је знати гдје ће се запослени вјеројатно сусрести с њима.
Форецастинг
Најчешћи начин на који се буџетско моделирање користи у организацијама је да се направи годишња прогноза прихода и расхода. Обично почевши од половине фискалне године, рачуноводство и топ менаџмент ће почети да праве пројекције прихода и расхода за наредну годину. Ове пројекције ће бити рафиниране како се приближава нова година и помоћи ће у формирању буџета одјела и мјерама успјешности компаније.
Специјална анализа пројекта
Буџетско моделирање се такође користи за процену посебних пројеката. Ако компанија разматра одређивање цене посебне наруџбе, било да се ради о производу или куповини производа, или чак о томе да ли да прошири пословање, у многим случајевима функција менаџерског рачуноводства ће припремити буџетску прогнозу како би утврдила да ли је предложена акција профитабилна.
Најбољи случај / најгори случај
Новије технике моделирања буџета укључују употребу анализе ризика у припреми буџетских података. Уместо да произведу само један статични буџет, рачуновође припремају очекивани буџет, буџет у најгорем случају и буџет најбољег сценарија и информишу буџетске кориснике каква је вероватноћа сваког сценарија. Ово даје менаџменту увид у то колико је вјероватно да ће се буџетски сценарији појавити. Важно је напоменути да су процене вероватноће субјективне, а снага ове и било које друге буџетске технике је толико велика колико и способност рачуновође да процени.
Услови за управљање губитком
Када компанија послује са губитком, моделирање буџета се може користити да би се утврдило да ли компанија треба да настави са радом, назива се стање губитка или да престане са радом. Ако буџетски модели показују да компанија има позитивну бруто маржу, продају мање варијабилне трошкове, онда компанија плаћа према неизбјежним фиксним трошковима и треба да настави са радом. Ако то не уради, требало би да престане са радом.
