Неизбежна је ствар да сви клијенти неће платити своје рачуне. Да би одговорили на овај изгубљени приход, предузећа биљеже трошак лошег дуга на периодичној основи. Билансни приступ лоших дугова изражава ненаплативе рачуне као проценат потраживања. Разлика између текућег салда исправке вредности сумњивих рачуна и износа израчунатог коришћењем билансног приступа је износ расхода за лош дуг за период.
Приступ биланс стања у односу на обрачун прихода и прихода
Постоје две основне методе за процену трошкова лошег дуга. Први је приступ изјаве о приходима који мјери лош дуг као проценат продаје. Други је билансни приступ који мјери непоправке као постотак завршетка потраживања. Према билансном приступу, компанија разматра историјске податке и процењује који проценат потраживања завршава као ненаплатив. На пример, ако компанија напише просечно 5.000 долара годишње и заврши потраживања у просеку 1 милион долара, компанија процењује ненаплативе рачуне на 5 процената потраживања.
Старење потраживања
Ако не желите једноставно мјерити дуг као постотак завршетка рачуна потраживања, можете направити нијансиранију калкулацију путем методе старења потраживања. Ово је и даље билансни приступ трошку лошег дуга, али се потраживања прво прерадјују по годинама, а затим се додељују проценти. Логика је да клијент са старим дугом има већу вјероватноћу да ће бити задужен него клијент са новим дугом. Да би се ово узело у обзир, бизнис ставља већу вјероватноћу неуплаћивања на старије дугове. На пример, бизнис може да додели 5 процената вероватноће неиспуњавања обавеза које су млађе од 90 дана и 10 процената на дугове старије од 90 дана.
Накнада за сумњиве рачуне
Приликом књижења расхода по основу лошег дуга, друга половина књижења је контрапарнични рачун назван исправак сумњивих рачуна. Овај биланс овог рачуна смањује нето вриједност потраживања. На пример, ако предузеће има 500.000 долара у потраживањима и одобрење за сумњиве рачуне од 20.000 долара, он има 480.000 долара нето потраживања.
Исправак вриједности сумњивих рачуна је значајан када се користи биланчни приступ за израчунавање лошег дуга. То је зато што билансни приступ израчунава шта би требало да буде исправка сумњивих рачуна, а не нужно и сам трошак лошег дуга. На пример, ако компанија израчуна да ненаплативи рачуни треба да буду 20.000 долара у оквиру билансног приступа и да је сума сумњивих рачуна тренутно 8.000 $, $ 12.000 се додаје рачуну и књижи као трошак лошег дуга.
Књижење
Записник о књижењу за евидентирање лоших дугова је задужење на терет лошег дуга и кредитна резервација за сумњиве рачуне. Рецимо да компанија процењује лош дуг на 5 процената потраживања. Салдо потраживања је 1 милион долара, тако да би износ за сумњиве рачуне требао бити 50.000 долара. Накнада за сумњиве рачуне још има 9.000 долара из прошле године, тако да компанија терети трошак лошег дуга за 41.000 долара и кредите за ненаплативе рачуне за 41.000 долара. Ово доводи до укупног биланса ненаплативих рачуна на 50.000 долара.
