Меморандуми су писма која служе као интерна комуникација за организацију. Они су облик пословног писања и једноставни су. Важно је да мемо буде што је могуће концизнији, једноструки и поравнат са леве стране. Меморандуми се обично користе за дистрибуцију информација о новим производима, новостима и политикама компаније. Ево корака за форматирање једноставног подсетника.
Ставке које су вам потребне
-
Папер
-
рачунар
Како форматирати меморијску копију
Име компаније требало би да се појави на врху слова - то се обично ради једноставно помоћу папира са заглављем. Реч "Меморандум" треба да буде центрирана на страници и подебљана, одмах испод заглавља.
Датум, За, Од, Предмет: Сви ови елементи треба да буду укључени, сваки написан на сопственом реду.
Уводно излагање: На отварању је представљен циљ дописа у реченици или двије. Циљ може бити изношење проблема, објављивање нових информација или промена локације и времена састанка.
Дискусија: Ово је тело белешке које се појављује након отварања. Меморандуми су једноставна писма која указују на релативно једноставно питање, али ако је потребно обрадити више детаља о проблему или ситуацији, користите наслове за увођење параграфа који садржавају садржај и организују информације. За додатно лако читање, важни детаљи се могу поделити на листе и тачке.
Затварање: Затварање наглашава акцију која је потребна од стране примаоца. Он такође може да нагласи шта се ради на решавању проблема и корака који су укључени. Писмо се мора затворити на уљудан начин. Меморандуми могу бити потписани или непотписани
