Повремено, на крају обрачунског периода можете наићи на рачун са дефицитом или негативним салдом. Већина рачуна неће показати дефицит; радије ће се креирати нови рачун током обрачунског периода. На примјер, ако клијенти плаћају више од онога што се дугује на рачуну, средства ће бити додијељена рачуну, као што је Приход од неплаћених средстава, умјесто да рачуну дугова на рачунима дође до дефицита. Али, ако ваша компанија нема готовине и има прекорачење у текућем рачуну, готовински салдо би показао дефицит.
Одредити салдо рачуна у дефициту.
Изаберите класификацију за налог. То је или средство, или нешто са вредношћу у власништву компаније; обавезу или износ који компанија дугује; или капитал, који представља власников интерес у компанији.
Унесите ставку у биланс стања за рачун у дефициту. Ставите ставку у одговарајућу категорију: или средства, обавезе или капитал.
Биљежите стање на рачуну у дебитној или кредитној колони. Биљежи рачуне средстава са дефицитом у кредитној колони, а рачуни обавеза или капитала са дефицитом у дебитној колони.
Додајте све позитивне салде рачуна заједно, и одузмите све дефиците од укупног износа.
