Да би се утврдило да ли запослени стижу и напуштају посао према плану, послодавац може захтијевати да се укључе и искључе путем временске картице. Картица времена такође помаже послодавцу да одреди број сати за плаћање сатнице за плаћени период. Плаћени радници, који нису плаћени по сату, обично немају обавезу да чувају временске картице. Међутим, примењују се изузеци.
Идентификација
Запослени који прима плату прима унапријед одређени износ плата за сваки период плаћања. То може бити све или дио њеног дохотка, али то мора бити гарантирани износ на који може рачунати. Запослени који прима плату углавном добија пуну плату, чак и ако она узима дјеломични слободан дан. Послодавац може да исплати своју исплату само ако се примењује дозвољени одбитак, као што је прекомерна употреба давања, неплаћена суспензија или, можда, надокнада накнада које се плаћају пороти. За одређивање зараде по платном периоду, послодавац дели годишњу плату са бројем годишњих плата. Плаћа запосленог обично остаје иста у сваком платном периоду, осим ако она не измени плату или одбитак.
Опште правило
Већина плаћених запослених је изузета, што значи да су изузети од захтева за плаћање прековременог рада на основу Закона о поштеним стандардима рада. Већина запосленика по сату није изузета и стога се квалификују за плаћање прековременог рада. Америчко министарство рада захтијева од послодаваца да воде евиденцију о платном списку за сваког радника који није изостављен. Евиденција треба да садржи време и дан када радник почиње са радним недељом, радно време за сваки дан и укупан број радних сати за недељу - радна картица има ову информацију.
Према 29 Ц.Ф.Р. пододјељком 516.3 Правилника о евиденцији ФЛСА-е, послодавци морају водити евиденцију која показује основу на којој се плаћају изузети радници, али не морају водити евиденцију о радним сатима. Из тог разлога послодавцима нису потребне картице за већину запослених.
Изузетак
Иако је већина плаћених запосленика изузета, неки нису изузети. Запослени мора да испуни услове који су ослобођени плата и посла који се односе на ФЛСА, да би били изузети. Ако запослени не испуњава услове за ослобађање, он није ослобођен и не испуњава услове за плаћање прековременог рада. У овом случају, послодавац води евиденцију о временској картици за запосленог запосленог.
Разматрања
Иако се већина ослобођених радника плаћа, неколицина, као што је учитељ или лекар, је по сату. Ови професионалци добијају плаћање по сату, али се не квалификују за прековремени рад. Иако многи послодавци не захтијевају изузете раднике да изврше сат времена, ФЛСА им то не забрањује. Према томе, послодавац може тражити од свих запослених - сатно, плаћено, изузето и неплаћено - да изврши сат времена.
