Изношење речи када врућа карта дође у град захтева посебан таленат. Осигурати да се производња одвија без мане узима вештине координације и управљања. Потребан је гуру за умрежавање који зна како да споји све делове и да ради са људима на много различитих нивоа. Овде се планира и личност конвергира. Када је права особа у тој улози, сви су упознати.
Почните тако што ћете промовирати локалне странке и догађаје како бисте стекли значај и изградили посао одатле. Добра концертна продукција се не дешава преко ноћи. Потребно је много сати са креаторима догађаја који одређују тачно које су њихове потребе и циљну публику за њихов догађај. Такође је потребно време да се негују односи са медијима и да се открију нове медијске организације које се појављују.
Успоставите контакт са главним власницима. Без односа са власницима просторија, промовисање догађаја који се одржавају на њиховим мјестима може бити тешко. Важно је да се клубови у стојећем простору осјећају једнако важни као и арене стадиона.
Развијати односе са менаџментом уметника. Групе као што је Пеарл Јам у великој мери зависе од турнеје како би одржале изложеност својој публици. Они ће напустити компанију која не испоштује излазност за коју сматрају да је требало да се догоди на одређеним догађајима. Побрините се да се потребе уметника схвате и координирају са умјетником путем онлине баннера, радио спотова и уличних летака који граде бузз око одређених догађаја.
Направите шаблон маркетинг плана који укључује штампу, телевизију и интернет. Овај предложак би требао бити алат који се може имплементирати у различитим градовима с мало знања за прилагођавање. Маркетиншки план служи да покаже свим заинтересованим странама детаљан план за добијање речи за догађај. Може се користити и за стицање нових клијената.
Пронађи новац за семе. Оглашавање узима новац. Чак и најкреативнији људи ће морати да троше новац у неком тренутку да би спровели план. Побрините се да маркетиншки план буде што ефикаснији, али не скреће по страни који ће утицати на излазност догађаја.
Прегледати планове по потреби. Ако није покварен, не поправљај га. Ово је права мантра у многим случајевима, али је увијек корисно поновно размотрити приступ организације у обављању посла. Ова реевалуација ће осигурати да планови остану у току са технологијом и захтјевима тржишта.
