Ако желите да будете успешни и освојите понуду, тендер или предлог за комерцијални уговор о кошњи, ваша понуда мора да буде већа од конкуренције. То није нужно најјефтинија понуда која побјеђује, већ понуда која нуди најбољи квалитет услуге и вриједност за новац. Пре писања понуде, морате бити сигурни да можете да испуните услове уговора и да испуњавате захтеве за кошњом доследно и ефикасно. Припрема је кључна; утврдите рок за подношење понуда, и радите методички како би припремили и поднели свој пакет понуда на време.
Темељно прочитајте позив за понуду и критеријуме за лицитирање. Будите сигурни да имате право да понудите, да можете да пружите све потребне информације и да знате које су услуге кошње потребне.
Посетите локацију, погледајте подручја која треба да се покосе и идентификујте опрему која је потребна за завршетак посла. Ако је површина коју треба косити опсежна и захтијева значајнију опрему него што тренутно имате, израчунајте трошкове опреме и исплативост подузимања таквог уговора.
Истраживачки конкуренти, њихове накнаде и услуге које пружају. Одредите да ли можете понудити сличне услуге по бољој цијени. Поред тога, покушајте да размислите о додатним услугама које можете понудити да бисте побољшали своју понуду, као што су сезонско ђубрење травњака, плијевљење, грабљење лишћа и друге послове уређења околиша.
Напишите кратко попратно писмо у којем ћете сажети зашто се надметате, за шта се надметате и за своје квалификације и акредитације као извођача радова косидбе пејзажа.
Напишите приједлог за понуду, при чему ћете се позабавити сваким захтјевом за позив на понуду. Будите језгровити и специфични. То обично укључује како ћете косити траву, коју опрему имате на располагању, учесталост услуга кошње, ваше вјештине, искуство, осигурање и разумијевање обвеза, вашу структуру цијена и које ће користи твртка добити од одабиром вас.
Направите контролни списак свега што је потребно за понуду и сакупите пакет понуде. Укључите све потребне доказе. То може укључивати пословне лиценце и свједочанства купаца и референце. Попуните све потребне обрасце у потпуности.
