Прописи о УПЦ бар кодовима су успостављени како би се створили стандарди за штампане материјале за цијене у цијелој земљи и широм свијета. Овакве шифре администрира ГС1, бивши Савет за јединствени кодекс производа, независна организација која надгледа УПЦ стандарде за компаније чланице како у земљи тако иу иностранству. Остале индустрије, као што је издаваштво, имају додатне захтјеве за УПЦ кодове које надгледа америчка ИСБН агенција.
Прописи о величини УПЦ-а
Према ГС1, непрофитној глобалној организацији која управља дистрибуцијом и креирањем УПЦ кодова и бар кодова, кодови морају бити мањи од 1,02 инча за 1,5 инча. Бар код се може смањити за 80% или увећати за 200%. Поред тога, око четвртог инча белог простора мора бити одштампан око бар кода како би се осигурало да се може исправно прочитати. Скраћивање бар кода може бити више од пола инча.
Шифре производа
За ГС1 је неопходан идентификациони број за креирање бар кодова за вашу компанију. Овај шесто- или седмоцифрени код се затим упарује са шифром за одређени производ. Сваки УПЦ код мора бити специфичан за производ. На пример, ако ваше предузеће продаје производ који је доступан у 12 пакета и 24 пакета, потребан је УПЦ код за сваку линију производа. Чланство са ГС1 је потребно за постизање УПЦ кодова.
Поред тога, ако ваше предузеће продаје књиге или друге штампане публикације, од вас се захтева да имате међународни стандардни серијски број или међународни стандардни број књиге као део вашег УПЦ кода специфичног за ваш производ. Агенција одговорна за додјелу ових бројева у Сједињеним Државама је Бовкер / Мартиндале-Хуббелл. Ова агенција је одређена од стране агенције ИСБН за издавање ових бројева.
Прописи о боји
УПЦ кодови морају бити одштампани црном тинтом на бијелој позадини. Независни бизниси су слободни да креирају УПЦ кодове у било којој боји која им је угодна, међутим одређене боје као што је црвена не могу се прочитати помоћу УПЦ скенера. Такве грешке могу коштати посао стотинама до хиљада долара у додатним трошковима штампања и губитку прихода.