У пословном свијету, бројни разни трошкови могу се појавити на свакодневној основи. Умјесто издавања наруџбенице за куповину ових предмета, многе твртке користе благајнички фонд. Фонд за ситне новчане износе је количина готовине коју предузеће користи за мале, различите куповине.
Петти Цасх Трансацтион
Готовинска трансакција је она у којој запослени или власник предузећа узима новац из фонда за ситне новчане токове у сврху куповине нечега за посао. Када појединац узима новац из фонда за ситне новчане токове, он то примјећује у благовременој књизи. Куповина се онда може извршити за посао и сваки преостали новац може се вратити назад у фонд за ситне новчанице. Средства за ситне новчане износе често стварају власници предузећа и пишу пословни чек у готовини.
Петти Цасх Пурцхасес
Новац у фискалном фонду може се користити за многе сврхе у редовном пословању. На пример, већина предузећа мора да купи случајне потрепштине као што су поштанске марке, коверте, папир или оловке. Неке канцеларије користе ситни новац за плаћање повремених уредских ручкова, паркинга или других трошкова који се појављују током дана. Власник бизниса или директор одјела обично поставља стандарде за оно за што се новац може користити.
Трацкинг Петти Цасх
Имати количину готовине која је на располагању запосленима захтијева одређени надзор како би се осигурало да се фонд не злоупотребљава. Обично је скрбник задужен за благајнички фонд. Онда када неко жели да искористи део новца, мора да попуни ваучер или неки други образац који тражи исплату. По извршеној куповини, физичка особа такође мора вратити потврду о трансакцији скрбнику благајничког фонда. На тај начин, кустос може тачно пратити куда иде сав новац.
Сврха
Основна сврха стварања фонда за ситне новчане токове је уштеда времена и труда. Без благајничког фонда, особа која је задужена за писање пословних чекова ће на крају морати да напише многе чекове током читавог трајања пословања. Уместо да то уради, појединац може да напише чек на готовину периодично, а затим дозволи старатељу да надгледа овај износ готовине. То смањује количину ангажованог посла и резултира мањим бројем трансакција.
