Која је важност ПоверПоинт-а у послу?

Преглед садржаја:

Anonim

У собама за састанке, конгресним центрима, веб конференцијама и извршним канцеларијама широм земље, радници проводе 30 милиона ПоверПоинт презентација дневно, према веб страници Охио Стате Университи. Мицрософтов софтвер има своје клевете - Сун Мицросистемс је забранио употребу ПоверПоинт-а 1997. године и аутори су написали читаве књиге о производу - али његова једноставност и познавање чине га важним алатом у пословној комуникацијској артиљерији.

Хистори

ПоверПоинт је прешао са црно-беле апликације за Мацинтосх рачунар 1987. на једног од Мицрософтових ПЦ играча. Нашао је дом на 250 милиона рачунара, покривајући 95% тржишта презентационог софтвера.

Карактеристике

ПоверПоинт је део пакета Мицрософт Оффице Суите и служи као алатка за презентацију и приказ слајдова. Корисници који су упознати са другим Мицрософтовим производима, као што су Ворд и Екцел, наћи ће много сличности у менијима, алатним тракама и дугмадима програма ПоверПоинт. Компаније користе ПоверПоинт како би креирале електронску верзију слајд-шоуа, попуњавајући слајдове по слајдовима, додајући фотографије, графиконе, текст и чак филмске клипове. ПоверПоинт даје организацији потпуну контролу над приказивањем слајдова, укључујући могућност додавања логотипа, брзину кретања слајдова и способност брендирања / боје.

Значај

Креирање ПоверПоинт презентације је важан процес за предузећа која желе да једном направе презентацију и учине је доступном бесконачно. ПоверПоинт презентације могу бити постављене на веб странице, послане корисницима, преузете са ФТП локације или им се приступа из интранета компаније. Компаније могу креирати разне материјале специфичне за пословање уз ПоверПоинт, укључујући обуку запосленика, водиче за помоћ клијентима, продајне и маркетиншке материјале и нове најаве производа.

Упозорење

Предузећа имају потенцијал да упадну у оно што неки мисле као „замку“ за ПоверПоинт. За део софтвера који је креирао Мицрософт, можда је изненађујуће приметити све различите начине на које ПоверПоинт презентације могу да пођу наопако. Компаније треба да воде рачуна да не користе ПоверПоинт као штаку, као што је звучник који једноставно чита ПоверПоинт текст за реч директно из екрана или оставља слајдове на екрану предуго. Компаније такође треба да воде рачуна да не искористе сва звона и звиждаљке у програму само зато што су тамо. Ограничите прелазе на слајдовима, због којих изгледају слајдови као да се окрећу, лети и растварају, или их потпуно елиминишу како не би одвратили пажњу публике.