Ако шаљете нетачан број 1099 или пореском обвезнику или пореском органу, морате издати исправљену државну владу, савезну владу и примаоца 1099. Опште инструкције ИРС-а за информативни повратак пружају специфичне смјернице за измјену повратних информација. За одређене врсте грешака морате попунити нови 1099 и поново га послати. За остале грешке, потребно је само да исправите информације о примаоцу, платиоцу и рачуну.
Тип грешке 1
Начин на који поступате са погрешним повратком зависи од врсте грешке коју сте направили. Ове грешке се сматрају грешком типа 1:
- Навели сте погрешан износ новца, написао је погрешно код, пропуштен а поље за потврду или означили погрешан оквир за потврду на оригиналном 1099-МИСЦ.
- Поднели сте поврат када сте није требало један.
Ако се ваша грешка поклопи са грешком типа 1, морате:
- Припремите нови Образац 1099 са тачним информацијама за примаоца плаћања. Попуните сва поља, не само она која требате исправити.
- Ставите "Кс" у исправљену кутију на врху обрасца 1099.
- Пошаљите копију А, заједно са Формом 1096, ИРС-у. Ако већ нисте послали погрешну копију ИРС-у, урадите не укључите ову копију са Обрасцем 1096.
- Пошаљи копију 1 одговарајућој државној пореској агенцији.
- Пошаљите Копију Б са исправљеном информацијом примаоцу.
Тип грешке 2
Грешка типа 2 захтева другачији процес за исправку од типа грешке 1. Грешка типа 2 се дешава када:
- Нисте успели да наведете примаоца плаћања пиб или је број био нетачан.
- Ви сте навели име примаоца нетачно.
- Поднели сте погрешан облик - на пример 1099-ИНТ уместо 1099-МИСЦ - за повратак.
За врсту грешке 2 морате:
- Припремите нови 1099 на исправном облику и ставите "Кс" у Исправљен бок.
- Унесите информације за податке о платиоцу, примаоцу и рачуну као што се појавило на нетачном повратку. За све новчане износе унесите "0."
- Припремите нови 1099 на исправном обрасцу и не стављајте "Кс" у исправљену кутију.
- Попуните 1099 са тачним информацијама.
- Пошаљите копију А, заједно са Формом 1096, ИРС-у. Ако већ нисте послали погрешну копију ИРС-у, урадите не укључите ову копију са Обрасцем 1096.
- Пошаљи копију 1 одговарајућој државној пореској агенцији.
- Пошаљите Копију Б са исправљеном информацијом примаоцу.
