Како направити електронички уговор. Постоји неколико разлика између традиционалног уговора и електронског уговора. Осим средстава за испуњавање законских захтјева, специфични аспекти уговора остају исти било на папиру или на интернету. Постоје бројни кораци које можете предузети да бисте створили електронски уговор који је правно обавезујући и добро уређен.
Купујте електронски уговорни софтвер који можете користити за све ваше онлине форме. Требало би да купите овај тип софтвера само ако будете стварали низ различитих уговора и правних докумената које треба прилагодити за сваког примаоца. Испробајте софтверске демо верзије и прегледајте предлошке у софтверу као што је Профорце Софтваре Цорпоратион (види Ресоурцес белов).
Укључите ажуриране контакт информације за све стране укључене у ваш електронски уговор. Када креирате уговор на мрежи, требате поставити адресе и телефонске бројеве на врху прве странице, као и након потписивања странице.
Управљајте аспектима вашег стандардног уговора који су променљиви на основу ваших клијената. Било да користите софтвер за обраду текста или генератор уговора, требало би да можете да креирате прилагођене уговоре тако што ћете прилагодити рокове и бројеве продаје. Прилагођавање термина је лакше у електронским уговорима него у традиционалним документима јер се они могу обавити без трошења папира или укрштања линија.
Додајте део за електронски потпис свом уговору за сваку укључену страну. Да бисте потврдили пристанак свих страна, укључите линије за име, назив посла и бројеве социјалног осигурања. Ове идентификационе информације помажу да се свака страна обавеже на смернице уговора.
Затражите копију сваког електронског уговора који шаљете. Поред одељка о електронском потпису, треба да укључите стандардну линију потписа за сваку групу која је укључена у радње везане за уговор. Електронски и штампани примерци уговора могу се чувати за употребу у будућим пословима или судским споровима.
Закључајте опције уређивања на електронским уговорима пре него што их пошаљете за употребу од стране клијената или продаваца. Важно је избегавати конфузију узроковану случајним подешавањем било ког броја, назива производа и других детаља на електронском уговору. Претражујте алатну траку вашег уговорног софтвера за сигурносне функције и омогућите их након завршне обраде.
Упозорење
Схватите да је надлежност над електронским уговорима за онлине услуге и даље мутна. Услуге које се пружају електронским путем могу потицати било гдје у свијету, што значи да постоје национална и међународна правна питања за кршене уговоре. Одржавајте евиденцију о контактним информацијама и комуникацију са странама које су починиле прекршаје како бисте помогли у успостављању одговарајуће надлежности.
