Про форма буџете користи већина бизниса и многи савесни појединци. Ови прорачуни пројектују приход и одлив за наредни мјесец, квартал или годину. Понекад, услови препоручују стварање више про форма буџета на основу потенцијалних повећања прихода или смањења и / или могућих промена у трошковима. Све пројекције треба да буду засноване на комбинацији историјских информација, тренутних очекивања и одговора на питања "шта ако".
Како се користе?
Предузећа користе про форма буџете за пројектовање резултата и "тестирање" њихових планова за будуће периоде. На пример, компанија АБЦ жели да уведе нови производ следеће године. На основу процењених трошкова, продајне цене, броја продатих јединица и трошкова продаје, про-форма буџет заснован само на очекивањима овог производа може помоћи у доношењу / поништавању и маркетингу. Старт-уп предузећима увијек је потребан један или више про форма буџета, извјештаје о приходима, биланс стања и извјештаји о новчаном току како би пројицирали како би могли проћи у првој, двије, три и пет година. Ако новим или зрелим предузећима требају кредити или инвестиције, они користе про форма буџете како би оправдали своје захтјеве.
Када се стварни резултати не огледају у Про Форма пројекцијама
Одступања од 10 до 15 процената, горе или доле у било којој категорији, требало би да генеришу про-форме проверу буџета да би се видело да ли су потребне промене. Ова одступања указују да су се економски услови промијенили, пројекције су се базирале на погрешним подацима, или комбинација унутарњих и вањских фактора промијенила финанцијски крајолик. Када се то догоди, компаније испитују појединачне пројекције како би ажурирале и модификовале своје претходне пројекције. Ово често побољшава тачност будућих пројектованих резултата, помажући власницима да боље управљају компанијама.
Када је финансирање или инвестирање пожељно
Када предузећу треба додатна средства из кредита или инвеститора, он убацује додатни елемент у свој про форма буџет. Прије подношења захтјева банкама, кредитним унијама или комерцијалним зајмодавцима, власник предузећа процјењује мјесечни трошак за "сервисирање дуга", који захтијева плаћање камата и главнице. Ако је разумно, то помаже зајмодавцима да гледају повољно на кредитне захтјеве, будући да про форма буџет приказује довољно готовине да се изврши мјесечна уплата како је договорено. Потенцијални инвеститори немају интереса за сервисирање дуга. Пошто ти не "позајмљују" новац, није потребна никаква мјесечна уплата. Међутим, желе да сазнају да ли је пројектовани пословни профит довољан да им се исплати "зарада" на своја улагања у облику дивиденди или расподеле добити. Пројицирани разумни принос треба да буде укључен у про форма буџет који је усмјерен на инвеститоре.
Додатак за процењене порезе на приход
Добар про форма буџет такође треба да укључи разумну "накнаду" или пројекцију процењених трошкова пореза на доходак. У пословном рачуноводству, прво треба пројицирати "нето добит прије опорезивања", на основу очекиваних прихода и расхода. Процјењујући примјењиви порески разред за овај ниво нето прихода, предузеће онда може процијенити трошак обавезе пореза на добит. Можете израчунати процијењене пореске трошкове из нето прихода прије опорезивања како бисте израчунали процијењени "нето приход након опорезивања". Про форма буџет је сада завршен, подложан могућим модификацијама током године како би се створила прецизнија пројекција.
