Део буџета за било који предлог треба да се састоји од индиректних, или имплицитних, трошкова који се често називају "опћи трошкови". Ако не укључите трошкове у ваше трошкове, премашит ћете буџет за чак 30 посто, овисно о пројекту. Такво прекорачење у изградњи вишемилионског пројекта може значити катастрофу за организацију која плаћа изградњу. Надземни трошкови укључују све трошкове које не можете директно наплаћивати пројекту, као што су електрична енергија, снабдијевање организације или административна помоћ.
Додајте укупне трошкове пројекта који се директно наплаћују.
Процијените трошкове за режијске трошкове, као што су административна помоћ или други трошкови запосленика, осигурање, путовање, порези, накнаде за правне услуге, трошкови телефона и факса, изнајмљивање, поправке, рачуноводство, потрошни материјал, комуналне услуге и оглашавање. Многи од ових трошкова се тешко могу израчунати, али направите грубу процену.
Слика 20 процената укупних директних трошкова. Упоредите ту суму са процјеном за трошкове или имплицитне трошкове. Укључите већи број у свој буџет за оптерећење. На пример, ако је ваш израчун за имплицитне трошкове мањи од 20 процената од укупних трошкова који се директно наплаћују, уместо тога користите цифру од 20 процената. Увек можете вратити неискоришћена средства, али ће вам бити много теже надокнадити трошкове.
