Меморандуми су стандардни облик пословне кореспонденције. Они су написани да буду информативни или да захтевају акцију. Можете да пишете интерне или екстерне белешке. Вањски дописи се шаљу особама изван ваше организације. На пример, можете послати консултативни меморандум професионалним консултантима који траже предлог за одређени пројекат. Можда тражите да консултанти пошаљу понуду за пројекат, временски оквир за завршетак и неке узорке рада кроз меморандум.
Напишите наслов за вашу меморијску поруку. Наслов садржи четири ретка, сваки са специфичном ознаком: За, Од, Датум и Предмет. Ваше име и име ваше компаније иду у први ред. Други ред садржи имена свих професионалних консултаната којима шаљете допис. Трећи ред је датум када планирате да га пошаљете, а четврти ред треба да објасни тему белешке у само неколико речи, као што је „Захтев за Веб дизајн предлог“.
Објасните сврху вашег консултативног меморандума у првом параграфу. Меморандуми су углавном сажети и тачни. Дозволите консултантима да знају који тип пројекта желите да завршите и да тражите предлоге од квалификованих стручњака.
Разговарајте о детаљима вашег пројекта у наредних неколико параграфа. Ови детаљи могу укључивати било који буџет или рок који имате, до ког датума желите да примите предлоге, шта желите да укључите у предлоге и процес који ћете користити за избор консултанта.
Наведите своје контакт информације на почетку завршног параграфа. Нека саветници знају који је најбољи начин да вас контактирају и како желите да примате информације које тражите, као што су путем поште или путем е-поште. Подсетите консултанте на рок за одговор. Не заборавите да захвалите консултантима на њиховом времену.
