Почетак књиговодственог пословања подразумијева познавање основних рачуноводствених принципа, као и познавање износа наплате услуга. Задржавање клијента је понекад више посла него стварни књиговођа. Када имате пажњу потенцијалног клијента, дискутујте о конкурентним цијенама, а да се сами не одрекнете тржишта. Најбољи приступ фактурисању услуга је да се понуди равна месечна накнада, а не сатница. Клијенти не желе велико изненађење велике рачуне на крају месеца. Процијените колико ћете времена мјесечно морати посветити клијенту и наплатити им на крају завршеног мјесеца.
Закажите време за састанак са потенцијалним клијентом, било телефоном или лично.
Разговарајте о природи пословне праксе клијента. Покушајте да добијете идеју о обиму рачуна који се примају и плаћају сваког месеца. Такође погледајте да ли можете да одредите колико фактура добијате клијентима сваког месеца. Направите брзи прорачун од $ 50 по трансакцији за ове ставке.
Питајте да ли ће им требати њихов банковни рачун. То обично траје највише сат времена за мала предузећа. У том случају напуните сатницу. У просјеку, књиговође наплаћују сатницу од 20 до 55 долара по сату. Обавите неке провјере у свом подручју ако можете видјети што други књиговође наплаћују. Покушајте да останете унутар просјечног распона. Почните на високој страни ако сте добри у преговарању. Међутим, ако почнете превише, можда ћете их уплашити и коштати посла. Најбоље би било да кренете од средине распона, а онда када стекнете клијенте, подигните своје цене за нове клијенте.
Сазнајте да ли ће постојати други финансијски извјештаји које ћете морати доставити. Обично књиговођа припрема извјештај о добити и губитку, биланс стања и извјештај о новчаном току. Ако користите аутоматизовани софтвер, они су прилично једноставни за производњу и узимају номиналну количину времена. За сва три извјештаја потребно је мање од сат времена за испис и слање. Додајте своју сатницу.
Усвојите, објасните и спроведите политику тромесечног прегледа вашег времена и стопе. Ово ће вам омогућити да повећате своје стопе након што обавите клијентове књиге за три месеца ако мислите да сте можда добили почетне дезинформације о броју трансакција, извештаја или стању рачуна. Добра страна клијента са овом политиком је да може доћи до смањења стопе ако је рачун лакши него што сте у почетку мислили. Понуда кредита није препоручљива, али снижавање мјесечне накнаде је добар показатељ вјере коју ће ваш клијент цијенити.
Пошаљите фактуру на крају сваког мјесеца. Користите професионални образац који садржи ваше име, адресу, број телефона и е-маил. Наведите укупну мјесечну накнаду. Детаљи о времену нису потребни на фактури. Поједностави. Ако сте изабрали да наплаћујете сатницу, а не равну месечну накнаду, мораћете да наведете број сати рада, стопу и, наравно, укупан износ. Већина програма за рачуноводствене програме има шаблоне за фактуре.
