Ако сте упознати са појмом "подијели и освоји", упознати сте с концептом подјеле рада. Подела рада између два или више радника или група радника омогућава компанији да ради брже и ефикасније, јер омогућава радницима и тимовима да се фокусирају на специфичне компоненте операције, уместо да их оптерећују вишеструким задацима. Иако постоје бројне предности у подјели рада на радном мјесту, постоје и недостаци ове праксе. Више корака у оперативном процесу значи више прилика за један корак да крену погрешно и одгоде следећи корак, стварајући ефекат снежне кепе који подупире цео процес.
Савети
-
Подела рада није свеобухватни аранжман. Погледајте начине на које друге компаније у вашој индустрији поделе свој рад како би добили идеје о томе како ефикасно подијелити задатке међу вашим радницима.
Предности поделе рада
Многе предности поделе рада на радном месту су очигледне. То укључује:
- Штедети време.
- Давање сваком запосленом задатака који најбоље одговарају њеним вештинама.
- Повећање продуктивности.
- Потребно је само један сет алата, а не много, за задатке који су у току.
Све ове предности стварају једну већу, значајнију предност: уштедите новац ваше компаније капитализирајући економију обима. Када компанија може да креира исту количину или више свог производа или услуге у краћем временском периоду него што је раније требало да креира производ, трошак производа за производњу пада. Компанија може наставити да наплаћује потрошачима исти износ новца за производ, повећавајући његов профит, или снизити цијену да би привукла нове купце да купују производ или постојеће купце да купују више тако што ће производ повезати с другима из компаније.
Постоје и друге предности поделе рада. Подела рада подстиче употребу машина за извршавање једноставних задатака, што даље погоршава трошкове производње. Такође олакшава проналазак и иновације јер радници који се фокусирају на исти задатак могу научити задатак интимно и развити нове начине да то учине брже, лакше или боље.
Недостаци поделе рада
Подела рада може бити одлична стратегија за вашу компанију, али постоје и недостаци. Ови укључују:
- Не развија вјештине радника.
- Подела одговорности.
- Стварање система зависности.
- Смањена мобилност радника.
Када сваки тим зна како да изврши само један задатак, индивидуалне вештине радника се не користе у потпуности. Радници такође могу изгубити понос у свом раду, јер уместо да преузму власништво над готовим производом, они играју само малу улогу у креирању тог производа. Ови радници могу постати демотивисани и лењи, што може довести до тога да њихов рад пати.
Ефективна подела рада
Као менаџер, један од ваших најважнијих задатака је да одредите одговарајући, ефикасан начин за разбијање задатака које ваш тим треба да заврши. Размислите о предностима и манама које су горе наведене како бисте одредили колико тимова ће вам бити потребно да ефикасно завршите посао, који тим најбоље одговара сваком задатку и како организовати радни процес тако да се напори тимова допуњују и стварају проток, а не серију прекида у заплетеном систему.
