Иако нису потребни за иницијално формирање компаније или корпорације, подзаконски акти морају на крају бити усвојени од стране дионичара. Подзаконски акти проглашавају како ће корпорација функционисати и управљати сама, тако да одржавање корпорације није могуће без подзаконских аката. На пример, подзаконски акти обично одређују када ће се одржати састанци од стране акционара и какав је кворум потребан да би се гласало о неком питању. Подзаконски акти такође могу да захтевају потписивање акционара, службеника или директора у одређеним случајевима.
Билавс Сигнатурес
Најчешће се подзаконски акти одобравају једногласном већином гласова. То се онда евидентира од стране секретара или другог административног службеника корпорације. Типично, секретарица ће забележити пасус у званичној евиденцији корпорације. У зависности од подзаконских прописа, секретар ће можда морати да потпише и потврди ову акцију у записнику или директно на самим актима. И сами подзаконски акти могу захтијевати да сви дионичари потпишу подзаконски акт.
Рекуестед Сигнатурес
Какви потписи морају бити направљени, од стране кога и у којој ситуацији, у потпуности на језику и захтјевима који су постављени у подзаконским актима. Подзаконски акти одређују да ли и када треба потписати у току пословања. На пример, подзаконски акти могу захтевати да благајник или главни финансијски службеник потпишу сваку финансијску изјаву и ревизију коју је извршила корпорација.
Стате Цонсидератионс
Држава у којој је корпорација регистрована може имати додатне захтјеве за потписивање. На пример, државни закони могу да идентификују случајеве када су потписи обавезни, као што су документи о формирању и иницијално усвојени подзаконски акти. Проверите са државним секретаром у вашој држави да видите додатне захтеве за потписивање.
