Предузећима се чини корисним разумјети укупне трошкове који се односе на одређени приједлог или пројект приликом доношења одлука о будућности. Укупни трошак се односи на укупне трошкове који се односе на производњу производа, пружање услуге или извођење пројекта.
Укупни трошкови
Укупни подаци о трошковима морају узети у обзир широк распон варијабилних и фиксних трошкова који се односе на пружање услуге, израду производа или довршење пројекта. Варијабилни трошкови обухватају све са специфичним износом у доларима који бизнис може да приложи или трошковима који се мењају у зависности од спољашњих сила и укупне производне активности. Ови трошкови укључују цене материјала, трошкове транспорта и комуналне услуге, између осталог. Фиксни трошкови остају непромијењени без обзира на вањске силе и укључују исплате кредита, најам и плате.
Годишњи укупни трошак
Компаније такође могу да врше годишњу анализу трошкова како би боље разумеле трошкове текућег пројекта или промене у оперативној процедури. Ако бизнис који историјски пружа услугу прелази у производњу линије производа повезаних са њеном услугом, анализа годишњих агрегатних трошкова помаже предузећу да утврди да ли да настави са производним подухватом или не. Ако се укупни трошак временом смањи или остане стабилан, то вјероватно оправдава проширење експеримента. Ако се укупни трошак повећа без додатног повећања профита, то вероватно сигнализира да експеримент треба затворити.
Примјер апликације
Рецимо, на пример, да предузеће доживљава довољно раста да се приближава производним капацитетима од 90 одсто и очекује повећање будуће потражње. Шеф операција предлаже да се изгради још једна фабрика која ће задовољити будуће потребе. Да би помогао у доношењу одлуке, власник предузећа тражи укупне трошкове изградње новог објекта и укупне трошкове не изградње новог објекта за једну, двије и три године. Власник бизниса затим успоређује трошкове изградње објекта и особља у односу на трошкове гурања постојеће инфраструктуре и особља како би се задовољила пројектирана потражња. Ако трошкови постављања пројекта за неколико година превазилазе трошкове изградње новог објекта, власник предузећа одобрава иницијативу.
Разматрања
Постизање укупних трошкова за будуће активности често се покаже као тешко.Свака будућа пројекција мора процијенити варијабилне трошкове на темељу постојећих информација и повијесних трендова, али не може узети у обзир вањске факторе који мијењају будуће варијабилне трошкове, као што су нагле промјене у трошковима горива или материјала. Пројицирани агрегатни трошкови такође морају да се процене за људске факторе. На пример, промена софтвера у целој фирми ствара предвидљиве трошкове, као што су софтверске лиценце и обука. Много је теже предвидети укупан губитак у ефикасности и трајање губитка ефикасности док запослени убрзавају нови софтвер, иако тај губитак ефикасности доприноси укупним трошковима.
