Као власник предузећа важно је пажљиво одабрати добављаче који су способни да пруже производ и / или услугу која вам је потребна да бисте осигурали успјех вашег пословања. Постоји вриједност у подузимању одговарајућих корака како би се осигурало да добијете најбољи квалитет који ваш буџет може купити.
Одредите ваше пословне потребе
Направите мапу ваших пословних процеса и операција и како они тренутно подржавају или требају бити подржани од производа. То ће вам помоћи да откријете која подручја требају проширења или допуне.
Идентификујте области пословања које захтевају производ или услугу коју ваши интерни ресурси не могу да пруже. Ово ће представити јасну слику о томе који тип продаваца требате осигурати за успјех вашег пословања.
Направите прави тим. Укључите особље из свих пословних јединица на које ће нови производ утицати. Доделите најјаче чланове тима из свих релевантних одељења. Ово ће осигурати да сте у стању да направите јасну слику о томе како вам је потребан производ и да функционишете у вашем бизнису како бисте успешно задовољили ваше организационе потребе. Такође, размотрите потребе и захтеве ваших клијената. Знајући шта им је потребно и њихове предлоге за побољшање, можете да се усредсредите на потребе ваше компаније.
Дизајнирајте картицу резултата. Направите листу захтева за процену потенцијалних добављача. Најбоље је раздвојити захтеве по категоријама као што су пословање, технологија, финансијско здравље продавца, употребљивост и цена. Такође, размотрите неке ствари као што су; службу за кориснике коју продавац пружа током процеса селекције, колико дуго су пружали производ и њихову тренутну базу клијената.
Изоловати део захтева за прављењем или прекидом. Одредите важност сваког захтјева који сте навели на скали од 1-5.
1 = Најважније 2 = Веома важно 3 = Донекле Важно 4 = Важно 5 = Најмање важно
Захтјеви који су оцијењени 1 и 2 требали би представљати ваше захтјеве за измјену. То су ствари које апсолутно морате имати у продавцу и без њих не бисте их одабрали да бисте обезбедили ваш производ.
Изаберите своје добављаче
Држите поље широко. Размотрите и продавце које познајете и продавце које можда не знате. Прегледајте водиче купаца, присуствујете сајмовима и читајте чланке у часописима. Такође, контактирајте ваше пословне колеге и индустријска удружења. Можда ћете чак узети у обзир и помоћ консултанта. Направите листу продаваца за разматрање. Ова листа треба да садржи њихово име, адресу, број телефона и пословни контакт.
Разговарајте са сваким потенцијалним продавцем. Користите табелу са резултатима да бисте дизајнирали питања за продавца. Изазовите их да не дају само одговоре са да или не, већ сасвим разрађене одговоре. Такођер можете структурирати питања тако да они морају оцијенити свој властити производ јер мисле да ће то одговарати вашим потребама.
Извршите референтне провере. Увек изведите референтну проверу, чак и ако верујете да ће резултати бити позитивни. Ово ће вам помоћи да одредите финалисте ваших добављача за све ваше пословне потребе.
Закажите демонстрације производа / услуга. Закажите само демонстрације након што сте сузили листу на неколико финалиста. Ваше време је драгоцено и не треба га трошити гледајући демо производа које никада нисте намеравали да купите. Ово ће вам помоћи да одредите који ће од финалиста постати нови добављачи ваше компаније.
Направите избор добављача. Обратите се одабраним добављачима и потврдите да су вас прихватили као клијента. Затим контактирајте добављаче који нису изабрани, дајући им до знања да вам њихов производ не треба у овом тренутку, али ћете задржати њихове информације у датотеци за будуће потребе компаније.
Одржавајте листу добављача. Ваши одабрани добављачи постају ваша тренутна листа добављача. Ваши не-изабрани финалисти постају ваша алтернативна листа добављача у случају да изгубите тренутног добављача. Ваши не-финалисти постају ваша потенцијална листа добављача у случају да захтијевате друге производе које би могли боље прилагодити вашим захтјевима у односу на потребе новог производа или услуге.
Савети
-
Да бисте добили најискренији одговор од добављача, немојте откривати своје захтјеве за прављењем или прекидом током интервјуа са добављачима.
Ако добијете предлог продавца без имена контакта, најбоље је да позовете и распитате се о производу или услузи од интереса, тако да продавац може да додели контакт / пословни контакт са којим можете разговарати касније.
