Циљ платног списка је да се осигура да су запосленици плаћени тачно и на вријеме. Поред тога, платни списак плаћа послодавцу и запосленима порез влади. Брзина и ефикасност којом обрађујете платни списак зависи од система који користите.
Можете користити компјутеризовани систем, који захтева да купите софтвер за платни списак, али то кошта. Ако је ваше пословање мало или ако имате ограничен буџет, можете платити платни списак без икаквих трошкова.
Почните са бесплатном пробом. Бесплатна проба омогућава вам бесплатно коришћење решења за платни списак за ограничено време. Након тога, морате да купите услугу ако желите да је наставите да користите. Компаније за решавање платних спискова, као што је ПенСофт, укључују штампање чекова, директне депозите и функције обрачуна пореза. Друге компаније које се баве решењима, као што је Интуит, дозвољавају вам да обрађујете платни списак на мрежи, укључујући штампање В-2, директно штампање и штампање.
Користите мануелно платни систем. Ово се препоручује само ако имате мали платни списак, као што је мање од 10 запослених. Ако се не ради пажљиво, грешке могу бити високе. Ипак, ако сте пажљиви, можете да обрађујете платни списак ручно и успешно. Уштедјет ћете трошкове запошљавања особља за плаће или кориштења даватеља платних услуга.
Користите ИРС Публикацију 15 да бисте одредили износе пореза по одбитку. Одштампајте своје плате на писаћој машини или користите ручно написане чекове. Када користите овај систем, биће вам потребно добро разумевање процедура за обрачун зарада и повезаних пореских закона.
Користите бесплатан софтвер за штампање на чекању, као што је езЦхецкПринтинг. Ако примените мануелни систем, али користите бесплатан софтвер за штампање за штампање ваших плата, смањите грешке у куцању на стварним платама.
Савети
-
Пре него што се пријавите за бесплатну пробу, распитајте се о условима отказивања у случају да желите да прекинете услугу. Неки провајдери платних услуга ће вам понудити да свој први платни списак обраде бесплатно како би добили ваше пословање.
