Креирање плана ревизије може почети већ шест мјесеци прије почетка ревизије пословања и може захтијевати знатна средства за особље и управљање. Планови ревизије требају узети у обзир све области пословања и фокусирати ресурсе на оне са највећим ризиком. Када процените ове ризике, можете одредити колико често вршите ревизије и процјењујете да ли је потребно прилагодити број особља.
Ставке које су вам потребне
-
Организациона шема пословања
-
Извештај о пословним приходима
-
Резултати и датуми последње ревизије за сваку пословну област
Дефинишите циљеве ревизије
Прегледајте организационе шеме предузећа како бисте идентификовали све пословне области и јединице подршке.
Прегледајте биланс успеха у предузећу да бисте идентификовали све изворе прихода. Увјерите се да су приказани у органиграму.
Састанак са пословним руководиоцима ради разговора о плановима за отварање нових пословних јединица или јединица за подршку, или за затварање, консолидацију или продају постојећих јединица. Пратите све аномалије између биланса прихода и организационог дијаграма.
Одлучите како ћете подијелити ваш ревизијски универзум (подручја за која ћете вршити ревизију). Када успоставите ревизијски универзум, вршит ћете ревизију сваке јединице или одјела у циклусу заснованом на ризику, обично три године. Можете изабрати ревизију пословних јединица у целини, од производње или продаје до испоруке и збирки, укључујући све пратеће функције као што су људски ресурси, рачуноводство, порези, стратегија и информационе технологије. Или, можете вршити мање ревизије дискретних пословних активности као што су продаја или прикупљање, или активности подршке као што су људски ресурси.
Процена ризика
Успоставите нумерички приступ за процену ризика за сваку јединицу, тако да можете доделити оскудне ресурсе ревизије најризичнијим областима пословања. Фактори које треба узети у обзир укључују: допринос прихода и / или допринос трошкова; обим трансакција, који може укључивати број произведених артикала, број запослених запослених или број трансакција обрађених путем компјутерског система; време од последње ревизије и резултата; и степен стратешког значаја који јединица има у укупном пословању.
Одредите бројчану границу за јединице високог, средњег и ниског ризика. На пример, јединице које бодују између 80 и 100 (високи ризик) могу се ревидирати годишње; они који су постигли између 50 и 80 година могу бити ревидирани сваке двије године; и они који су постигли резултате испод 50 (низак ризик) би били ревидирани сваке три године.
Оцените сваку јединицу на основу њеног ризика и доделите фреквенцију ревизије. Ако је могуће, укључите пословне менаџере у процес како би добили њихову перспективу о ризику сваке јединице.
Утврдите колико времена ћете издвојити за сваку ревизију, узимајући у обзир ручне и аутоматизоване процедуре које ћете морати обавити.
Одредите колико сати ревизије ваше особље има на располагању и упоредите га са потребним временом ревизије. Ако се бројеви не подударају, затражите додатно особље или смањите број сати ревизије или број ревизија које обављате сваке године.
Разговарајте о нацрту плана ревизије са руководиоцима бизниса и добијте одобрење за њега и повезане ресурсе.
