Кратки извјештаји су дјелотворно средство комуницирања с генералним менаџером, који је обично заузет извршни директор. Могу се користити за извештавање о напретку пројекта, недељним или месечним финансијским пројекцијама, или извештајима о производним операцијама. За разлику од опсежних извјештаја који захтијевају опсежно истраживање и детаље, кратки извјештаји захтијевају само основне, али најважније информације. Писање кратког извјештаја слиједи сличан стил писања извјештаја, осим што су сажетак, позадина, садржај, закључак или препоруке сажети.
Прикупите податке који су релевантни за пројекат о којем извештавате. Учините то користећи доступне податке, као што су финансијски извјештаји, извјештаји о изводљивости и истраживања која су већ подузета. Користите релевантне референтне материјале, као што су књиге или информације од информисаних трећих страна, као што су индустријски експерти као подаци за ваш извештај.
Упишите датум, име генералног директора коме шаљете извештај, ваше име, потпис и предмет извештаја у горњем левом углу папира.
Укратко сажмите садржај извјештаја тако што ћете назначити проблем, резултате, досадашњи напредак или приједлог за рјешавање проблема. Концизно наведите шта очекујете од предности пројекта.
Опишите позадину писањем кратке историје текућег пројекта или пословног задатка о којем извјештавате. Укључите имена људи који су укључени у задатак или пројекат, као што су чланови пројектног тима, тренери или вође одјела. Обезбедите додатно објашњење о томе шта је задатак или пројекат.
Напишите тијело или садржај извјештаја тако што ћете укључити налазе и податке прикупљене у 1. кораку. Наведите кратку анализу налаза и наведите шта они значе за цјелокупни пројект и пословање. Укључите графиконе, упитнике, анкете и референце у извештај како бисте подржали своју анализу.
Нацртајте закључак укратко наводећи статус пројекта или задатка. Дајте препоруке само ако је генерални директор то затражио. Наведите двије кратке и најважније препоруке које сумирају све друге препоруке које бисте иначе навели у једном дужем извјештају.
Савети
-
Иако кратак, извјештај не би требао оставити читатељу неодговорена питања. Пружите све потребне информације на јасан и прецизан језик.
