Одступање у рачуноводству говори колико је пословни резултат варирао од друге вриједности, као што је буџет, циљ или очекивани износ. На пример, ако буџетирате $ 500 за поштарину и потрошите $ 600, варијација је 100 $, и то се може објаснити неочекиваним повећањем поштарине. Када прочитате да је продаја компаније нижа од очекиване, то значи да је компанија имала негативну варијацију у стварној продаји у односу на очекивану продају. Ово се разликује од варијације у статистици, која вам говори разлику између појединачне вриједности и просјека свих вриједности.
Израчунавање варијансе долара
У рачуноводству израчунате варијанцу одузимањем очекиване вриједности од стварне вриједности како бисте одредили разлику у доларима. Позитиван број означава вишак, а негативан број означава дефицит. Негативни бројеви су обично означени у заградама. И ексцеси и дефицити могу бити добри или лоши, зависно од тога на шта се варијација односи. На пример, ако је приход планиран у износу од 1 милион долара, а стварни приход је био 900.000 долара, варијација је (100.000 долара), што негативно утиче на профитабилност. Ако су трошкови планирани да буду 800.000 долара, а стварни трошкови 700.000 долара, варијација је такође (100.000 долара), али има позитиван утицај на профитабилност.
Израчунавање одступања процента
Варијација од 1 милион долара може бити мала или велика, у зависности од тога са чим се упоређује. Зато треба да израчунате варијанцу као износ у доларима и проценат, што указује на релативну величину варијансе. Да бисте израчунали процентуалну варијанцу, поделите варијанту долара на циљну вредност, а не на стварну вредност, и помножите је са 100. На пример, проценат варијанце за претходни пример прихода је ($ 100,000) подељен са 1 милион пута 100, или (10) проценат. Проценат варијансе за трошкове је ($ 100,000) подељен са $ 800,000 пута 100, или (12,5) процената.
Израчунавање варијансе процента
Не треба да израчунавате процентуалну разлику за број који је већ изражен као проценат. На пример, бруто добит за 1 милион долара прихода и 800.000 долара за трошак је 200.000 долара. Бруто маржа је $ 200.000 подељена са 1 милион пута 100 или 20 процената. Бруто добит за 900.000 долара прихода и 700.000 долара у трошковима је такође 200.000 долара, тако да варијација у бруто добити износи $ 0. Бруто маржа је $ 200,000 подељена са $ 900,000 пута 100, или 22,2%. Варијанца марже је 22,2% минус 20%, или 2,2%, изражена само као разлика у два процента.
Анализинг Варианцес
Када се анализирају у изолацији, варијације могу бити погрешне. У горе наведеном примеру варијације профитабилности указују на солидне финансијске резултате, пошто је профит једнак буџетираном профиту, а профитна маржа је била већа од планиране. Међутим, детаљ открива да је продаја била иза буџета и да је повећана профитабилност резултат управљања или смањења трошкова. У зависности од околности, то може указивати на то да је пословање у опадању и да су мјере уштеде трошкова, као што су отпуштања, биле неопходне да би се задржала предвиђена профитна маржа.
Намед Варианцес
Многа одступања имају специфична имена која указују на вредности које се упоређују. На пример, ако је укупан трошак рада био предвиђен за 5 милиона долара, а стварни трошак био је 5,2 милиона долара, варијација трошкова рада је 200,000 долара. Будући да је трошак рада број одрађених сати у односу на стопу плаћену по сату, можете израчунати варијансу за сваку компоненту како бисте даље истражили разлог варијанце. Разлика у плаћеној стопи се назива варијација стопе, а разлика у радним сатима назива се варијанца ефикасности.Исто тако, варијација употребе материјала је једна компонента варијанце у трошковима материјала. Друга компонента је варијација цене материјала.
