За организације које шаљу значајне количине штампане кореспонденције преко поштанског система Сједињених Америчких Држава, коришћење поштанских метара може повећати ефикасност и смањити трошкове.Машина за поштанску пошту ће штампати одговарајућу цену поштарине на коверте користећи специјализоване слике за штампање уместо појединачних лепљивих маркица. Брзина којом се може применити поштарина варира, али је често у стопама од стотина у минути. Једини могући недостатак у кориштењу мјерне поштанске пошиљке је да се одмјерена пошта сматра мање индивидуалном и стога мање значајном.
Фунцтион
Употреба машина које штампају само званично одобрене слике на коверте ублажава потребу за применом појединачних печата на одлазну пошту. Неке поштарине са већом запремином могу да обрађују стотине коверти у минути; Многе од ових машина имају чак и могућност да вагају појединачне коверте и примењују тачан износ поштарине потребан за испоруку.
Врсте
Метеред поштарина се може користити са свим ковертама у било којој класи поште. Једна од предности мерења поште је могућност подешавања количине поштарине која се примењује на сваку коверту. Без обзира на класу поште и износ поштарине који се штампа на коверти, дизајн и распоред слика на мерачу остају непромењени. Ова врста флексибилности чини ове машине моћним дијелом поште у свакој организацији.
Географија
Као што не постоје ограничења за врсте поште које могу да користе мерење поштарине, такође нема ограничења на полазну или одредишну локацију пакета и коверти одмерене поште. Свака пошта у Сједињеним Државама ће прихватити и доставити пошту која је означена машином за мјерење, укључујући доставу на међународне дестинације.
Идентификација
Да би се спријечиле пријеваре, Поштанска служба Сједињених Америчких Држава има специфичне захтјеве и ограничења у погледу начина на који се поштанске пошиљке могу тискати на омотници. Одређене слике и карактеристике морају бити укључене у отиснуту штампу, укључујући и поверљиви бар код који се назива знак. Информације морају бити садржане у овом баркоду у вези са датумом штампања, износом поштарине, рачуном клијента на којем је штампање настало и другим детаљима који идентификују пошиљалца поште.
Разматрања
Продајне организације које размишљају о примјени поштанског броја за излазни директни маил маркетинг треба да размотре како ће примаоци примати њихову пошту. Уочене коверте често се доживљавају као мање личне и формалне, што јасно указује на пословну сврху кореспонденције. Приматељи су потпуно свјесни да је њихово писмо једно од многих, можда тисућа. Они могу имати тенденцију да одбаце значај или значај садржаја коверте. У многим случајевима, људи не отварају коверте за које се чини да су безличне. За продајну организацију, највећи изазов код директног маркетинга је да прималац отвори коверту. Уочена пошта обично не изазива добродошлицу коју директна продаја поште захтева за успјех.
