Поверење је важно у пословању, али паметни власници бизниса често живе од старе руске изреке: "Верујте, али проверите." Ако ваш живот зависи од одређеног документа који шаљете поштом, не бисте ли лакше дисали да сте сигурно знали када је коверта стигла на своје одредиште? Пошта САД-а нуди управо такву услугу. Са сертификованим праћењем поште, можете пратити ваше писмо или пакет на мрежи да бисте видели шта се зауставља и када је у рукама праве особе.
Шта је сертификована пошта?
УСПС нуди посебну услугу за праћење писама и пакета познатих као Цертифиед Маил. Он прати вашу пошту до крајње дестинације и пружа доказ о испоруци у праве руке. Користећи специјалне кодове и технологију електронског праћења, УСПС ће вас обавестити тачно када је ваша порука послата или када је испорука покушана, али није успела. Можете се одлучити и за додатне услуге као што је Повратница која захтијева да прималац потпише пошту и да вам достави копију потписане потврде.
Зашто користити Цертифиед Маил?
За већину случајева просјечне пословне поште, цертифицирана пошта је непотребан трошак. Пошта ће испоручивати вашу редовну пошту, као што је обећано, скоро сваки пут. Међутим, када дође до одређених околности, важно је да добијете додатну заштиту коју нуди Цертифиед Маил.
- Рјешавање спорова око наплате.
- Писање о правним питањима.
- Испоручујемо скупу робу.
- Испорука производа у П.О. кутије.
Искористите Цертифиед Маил Трацкинг
Ако желите да пошаљете нешто преко сертификоване поште, имате две опције. Сви пакети и писма могу ићи директно из било које УСПС канцеларије. Такође, постоје опције за слање сертификованог писма на мрежи, користећи једну од многих различитих услуга.
Ако желите да идете традиционалном рутом, идите до ваше локалне поште и добијте Цертифиед Маил образац 3800, који укључује налепницу са баркодом и број за праћење. Овај образац вам омогућава да пратите своју пошту путем поште. Попуните образац у потпуности, укључујући име и адресу примаоца. Уклоните подлогу са налепнице и ставите је на врх пакета или омотнице. Однесите поштом пошту, платите одговарајућу накнаду и предајте своју пошту.
Ако шаљете само писмо, имате могућност да га доставите дигитално. Брза Гоогле претрага ће вам показати широку палету Пријава за једну од многих онлине компанија које нуде испоруку Цертифиед Маил. Напишите своје писмо на рачунар, одштампајте га и потпишите га. Скенирајте своје писмо и поставите га на вашу веб локацију за е-пошту. Услуга ће послати штампану копију примаоцу.
Коришћење сертификованог праћења слова
Без обзира на то како сте послали своју Цертифиед Маил, увек ћете имати рачун који садржи дугачак број за праћење.Сваки број за праћење је јединствен и користи се само једном.
Када желите да сазнате где се налази ваше писмо или пакет, имате много опција. Можете користити УСПС веб локацију или једну од дугачких листа других услуга е-поште, а све то вам омогућава да пратите ваше Цертифиед Маил ставке. Идите на Вашу веб локацију по властитом избору и идите до странице за праћење Цертифиед Маил. Унесите тачан број за праћење у означену кутију, пазећи да добијете све цифре. Резање и лепљење је бољи начин да копирате број него покушавате да га откуцате.
Када унесете исправан број за праћење, кликните на дугме за праћење. Видјет ћете детаљан попис свих дестинација које је ваше писмо или пакет посјетило. Вјероватно је да ће се слање поште зауставити на више поштанских уреда прије коначног одредишта, а можда ће се појавити и наизглед нелогични страни излети, али ћете моћи пратити гдје то иде. Када ваше писмо или пакет стигне на своје одредиште, моћи ћете да га видите на сајту.
Ако вам треба мало додатног мира, пријавите се за информисану доставу на УСПС веб страници. Уз ову бесплатну услугу, добићете е-поруку или текстуалну поруку сваки пут када се ваш пакет помакне и коначну поруку како бисте провјерили је ли стигла на своје одредиште.
