Неке компаније користе обрасце који се могу испунити да би својим пословним контактима послали е-пошту. Прималац ће само отворити приложени документ и попунити своје податке. Када завршите, он може само да га пошаље назад као прилог е-поштом, или да га сачува, одштампа и пошаље пошиљаоцу. Обрасци који се могу испунити су брзи, економични и практични.
Идите на “Филе” и кликните на “Нев” линк да отворите нови документ. Одаберите везе "Алати" и "Прилагоди". Пронађите и одаберите “Формс” под картицом “Тоолбарс” помоћу стрелица. Трака са алаткама Обрасци ће бити отворена, а затим кликните на "Затвори".
Направите наслов документа. Упишите име поља које је потребно, као што је "Наме". Кликните на дугме алата за "Тект Форм Фиелд". Десни клик и идите на "Пропертиес". Користите падајући мени за свако поље које желите да прилагодите. Када завршите, кликните на "ОК".
Користите дугме „Цхецк Бок Форм Фиелд“ да бисте креирали потврдни оквир након питања. Укуцајте речи „Да“ и „Не“ поред сваке потврде.
Идите на “Дроп-Довн Форм Фиелд” како бисте омогућили падајућу опцију. Кликните десним тастером миша и идите на “Пропертиес”. Унесите сваку ставку која је потребна за спуштање у простор под “Дроп-довн Итемс”, а затим кликните на “Адд”. Користите стрелице да уредите падајуће ставке које сте креирали. Када завршите, кликните на "ОК".
Сачувајте документ на рачунару кликом на слику дискете. Заштитите га кликом на дугмад “Тоолс” и “Протецт Доцумент”.
Поставите нека ограничења за корисника креираног обрасца који се може испунити. Идите на “2. Ограничења уређивања ”. Означите кућицу у којој пише: "Дозволи само овај тип уређивања у документу." Одаберите опцију "Попуњавање образаца" на падајућој траци и кликните на "Да, Почни спровођење заштите". да унесете лозинку и кликнете “ОК”. Идите на “Кс” дугме поред “Заштити документ”.
