Резултати формалног прегледа учинка запослених могу поставити критерије за повећање плата. Стварање процеса процјене пондерираних перформанси, са мјерљивим и постигнутим циљевима, осигурава стандардизирани и праведан начин да се одреди колико од сваког запосленика заслужује. Проценат повећања плата ће се изједначити са тиме колико је запосленик постигао оцјену учинка. Можете дизајнирати систем за преглед перформанси од почетка или помоћу софтверског програма са унапред програмираним механизмима за оцењивање.
Направите листу неколико главних категорија за мерење учинка запослених. На пример, ваше категорије могу укључивати индивидуалне перформансе, перформансе одељења, перформансе компаније и обуку. Испод сваке категорије наведите оствариве циљеве. На пример, у оквиру обуке можете навести „комплетне услове за наставак образовања“ и „похађати семинар о вештинама“ као циљеве.
Доделите пондерисани проценат свакој категорији са најважнијим категоријама које одражавају највеће тежине. Пондери не морају бити једнаки, али све категорије заједно морају бити једнаке 100%.
Креирајте циљеве у оквиру сваке категорије која доприноси укупном резултату категорије. Даје највећу тежину примарном задатку запосленог. На пример, ако је примарни циљ руководиоца пројекта да правовремено заврши пројекте иу оквиру буџета, а то представља 75% њеног посла, онда ће проценат овог циља носити тежину од 75% у оквиру придружене категорије. Оцијените све остале задатке на основу важности унутар посла.
Оцените сваки циљ на скали од 1 до 5, при чему је 5 савршен резултат, а 1 указујући да запослени није испунио циљ. Узмите бодове из сваке категорије и израчунајте укупан резултат на основу категорија тежина.
Поставите критеријуме за повишице на основу укупних резултата рада. На пример, запослени који постигну укупну оцену од 4 до 5 би добили повећање од 5%, запослени са укупним резултатом од 2 до 3 би добили повећање од 3%, а запосленици који су постигли 1 или мање не би остварили повећање. Поравнајте ове проценте са буџетом компаније и одељења.
Инвестирајте у софтвер за управљање перформансама, као што су фактори успеха или халогени.Коришћење софтверског програма ће поједноставити процес за менаџере, створити стандардизацију и омогућити аутоматско израчунавање и бржу и формалну документацију евалуација. Софтверске компаније могу понудити бесплатне пробне верзије које можете истражити ако програм задовољава ваше потребе прије куповине. Ако не можете да приуштите програм, креирајте шаблон за преглед перформанси у програму Ворд или Екцел који омогућава унос и аутоматско израчунавање резултата.
