Цркве се понекад боре финансијски и морају питати своје чланове за додатну финансијску подршку. У другим случајевима, цркве траже донације од заједнице у целини. Тражење новца у било ком тренутку захтева такт; писање донацијског писма за цркву може бити посебно тешко. Формулисање писма за кампању подразумева баланс одговарајуће етикете и делотворног подстицања како би људи реаговали. Слиједећи ове смјернице, ваша црква би требала видјети резултате из свог писма о прикупљању средстава.
Започните писмо са добрим вестима. То би могло укључити завршетак недавног пројекта цркве, повећану присутност група младих или усклађивање средстава до одређеног износа путем анонимног донатора.
Опишите следећи догађај, пројекат или циљ цркве у вези са новцем. Објасните шта, зашто, како и очекивани исходи. Додајте личну ноту, као што је како сте ви, као писац, били погођени и дошли у цркву кроз годишњи Фестивал жетве или каква је ваша лична визија за Нову годину.
Наведите предложене износе донације. Користите чак и бројеве или износе од $ 25, $ 50 и $ 100. Учините давање прикладним за будућег даватеља. Укључите давање на мрежи, мјесечне опције аутоматског наплате или број који можете позвати да бисте донирали новац путем телефона. Укључите простор за људе да напишу износ у виду картице за одговор или заложног писма.
Подсетите учеснике да успех догађаја зависи од њих. Захвалите им се и размислите о успесима у цркви кроз прошле кампање.
Адд а П.С. То може створити осјећај тренутне потребе. Такође може мотивисати некога ко само погледа писмо да се врати и прегледа цело писмо. Примери су: "П.С. Не заборавите да дате ваш чек до 31. децембра 2010, да бисте добили порезни одбитак за 2010" или "Не заборавите да нам се придружите на Кицкофф догађају на Супер Бовл недељу непосредно после утакмице!"
Подсетите даваоца да је њихова донација порезно призната. Док људи обично не дају само пореску олакшицу, подсетник им помаже да цене ову додатну корист од давања.
Укључите повратну куверту са уплатницом за донацију, мјесто за бројеве кредитних картица или дебитних картица и информације о томе како би требало извршити чек. Мала успомена као што је обележивач, мини календар, магнет за фрижидер или налепница такође помаже људима да подсећају.
Ставке које су вам потребне
-
Постаге
-
Цхурцх статионари
-
Коверте
-
Ретурн енвелопес
-
Прилог, као што је мини календар или налепница (опционално)
Савети
-
Изаберите своје примаоце. Можда не желите да укључите читаву заједницу у захтев за донацију.
Писмо треба да долази од неког званичника у цркви, као што је финансијски менаџер, старији или члан одбора.
Користите црквени меморандум да би писмо било професионално.
Пратите одговоре тако да знате да ли бисте требали покренути кампању за донаторско писмо у будућности.
