Да би производ прешао из производне фазе у руке потрошача, он мора да прати дуг пут, вођен стручњацима за управљање набавком и снабдевањем, који доносе важне одлуке у погледу трошкова, квалитета и распореда. Ове одлуке могу да утичу на то да ли ће неко купити производ компаније, а такође ће имати велики утицај на приходе и продају компаније. Шта би се десило да чоколаде за Валентиново нису биле доступне до септембра? Професионалци који се баве набавком и управљањем снабдевањем се фокусирају на обезбеђивање одговарајућих производа у право време и право место за своје потрошаче.
Смањење трошкова и побољшање штедње
Набавка има директан утицај на два најважнија фактора који покрећу крајњи резултат компаније: трошкови и продаја. Кроз иницирање побољшања процеса, побољшања производа и развоја односа са добављачима, стручњаци за куповину су одговорни за уштеду трошкова за своје организације, а да при томе не искориштавају квалитет. У просеку, цена материјала је два и по пута већа од вредности свих трошкова рада и зарада. Као резултат тога, компаније виде велику вриједност у куповини и професионалцима за управљање залихама који су у могућности да повећају своју штедњу и побољшају своје трошкове.
Преговарање о успешним уговорима
Директно повезани са обезбеђивањем уштеда, стручњаци за набавку и управљање залихама имају задатак да преговарају о условима са добављачима који имају користи од обе стране. Овај важан аспект не утиче само на приходе и продају, већ и на однос између организације и добављача. Снажне вјештине преговарања и способност предвиђања дугорочних пословних односа су два аспекта на која се ослањају стручњаци за куповину и управљање залихама. Поред управљања трошковима, плодни уговори се фокусирају на квалитет материјала поред тога како и када ће бити испоручени. Време је кључни фактор успешних послова јер материјали морају бити доступни на време.
Развијање дуготрајних односа са добављачима
Прављење једнократних куповина је необично и скупо. Компаније обично захтевају испоруке на непрекидној основи, и као резултат тога, важно је развити трајне односе са добављачима. Овај аспект управљања набавком и снабдевањем може додати огромну вредност бизнису. Дугогодишњим радом са добављачем, стручњаци за куповину и управљање снабдевањем могу остварити већу уштеду у трошковима, повећати конкурентску предност и прецизно планирати распореде. Дугорочне везе имају користи и за купца и за добављача и стварају ниво повјерења, омогућавајући објема странама да успију.
Ублажавајући ризик
Разумијевање потенцијалних ризика и развијање иновативних стратегија за управљање њима је важан аспект управљања набавом и набавком. Постојање јаке стратегије за ублажавање ризика може у великој мјери утицати на крајњи резултат организације. Потенцијални ризици укључују превару и транспарентност, интелектуалну својину и фалсификоване материјале. Поред тога, професионалци за набавку и управљање снабдевањем морају имати план ако се роба одлаже или се распоред мења.
