Маркетинг фестивала је интензивна активност која захтева специјализоване вештине. Познавање поља или културне интересне групе за коју се фестивал планира је предуслов, уз знање о логистици, односима с јавношћу и принципима услуга корисницима, поред опћих маркетиншких знања.
Планирање и координација
Иако је фестивал обично једанпут годишње - или једном сваке друге године - мора бити пажљиво планиран током цијеле године како би био успјешан. Велики број организација и компанија окупља се на фестивалу. Поред самих организатора, маркетинг треба да се координира са свим овим бизнисима, од излагања уметника и извођача до продаваца, спонзора и локалних званичника у граду домаћину или особља на местима домаћина. Тржници који раде заједно са свим овим групама нису само битни са логистичког становишта, већ могу увелике повећати видљивост и присуство, јер се ресурси дијеле међу свим заинтересираним странама. Било који маркетиншки план мора узети у обзир потребе и ресурсе сваког учесника да буду свеобухватни.
Брендирање и оглашавање
Развијање промотивних материјала и креирање реклама могу бити функција различитих људи на фестивалу; друге странке, као што су излагачи, могу такође укључити фестивалске материјале у своје маркетиншке колатерале. Као резултат тога, успостава брендирања за фестивал може помоћи да се лопта помакне. Логотип, боје и слоган треба ускоро да се развију - идеално је да брендирање за следећи фестивал већ буде добро успостављено док се тренутно одвија, тако да се догађај следеће године може пласирати на тржиште. Рано рекламирање фестивала такође зависи од тога да ли брендирање постоји.
Емаил и ПР
Напори за односе са јавношћу за фестивал морају почети мјесецима прије догађаја - опет, идеално је почети са објављивањем сљедећег фестивала тијеком текућег фестивала. У најмању руку, штампу треба позвати на тренутни догађај. Потребно је снимити обимне фотографије мјеста, умјетничких дјела, перформанса и публике за будуће публицирање; за све фотографије треба добити одговарајућу дозволу. Полазници треба да имају могућност да се пријаве за е-маил обавештења о будућим догађајима, а е-маил маркетинг током године треба да истакне сличне догађаје, уметнике и представе како би посетиоци били заинтересовани за повратак.
Друштвени медији
Канали друштвених медија све више одржавају фестивале на челу умова присутних. Ажурирања друштвених медија од кључних запосленика и умјетника током фестивала стварају особне везе и могу бити вриједан извор не само публицитета већ и логистичке координације и вијести. Одржавање контакта са учесницима и излагачима путем друштвених медија сада се такође сматра неопходним за професионално вођену конференцију.
