Понудити уговор значи дати другој особи или компанији понуду новца за услугу, према Вестовој енциклопедији америчког права. Расписивање уговора је уобичајен правни процес за веће пројекте - оне у којима бизнис нуди да набавља робу, обавља посао или купује други посао. Уговор о тендеру може бити за компанију, али се најчешће користи за пословање у јавном сектору.
Процес
Расписивање уговора је формални процес. Обично је захтев за тендер припремила организација која тражи услуге. Захтјев за тендер је формални документ који описује услуге које организација треба, циљеве пројекта и искуство које сервисер треба. Организација ће обично имати на уму цитат и временску линију за услуге које жели, али неће их подијелити с извођачима које они могу запослити. Уместо тога, он позива извођаче да одреде цену и временски рок за услуге.
Понуда
Уговор о тендеру је приједлог или формална понуда коју компанија представља организацији. Обично постоји више од једног предлога за тендер. У овом случају, организација ће морати одлучити између многих понуда, које се називају и понуде. У већини случајева, јавна организација ради под одређеним буџетом и има одређени сет циљева на уму за пројекат. Уговор о тендеру треба да буде посебно прилагођен циљевима организације и да докаже зашто је то најбоља вредност.
Уговор о тендеру
Одређени критеријуми увек треба да буду укључени у уговор о тендеру. Први је сврха понуде - или разлог због којег извођач жели да преузме посао и како очекује да испуни потребе клијента. Извођач треба такође да укључи своје квалификације и како намерава да управља пројектом. Ово треба да укључи временски оквир како ће се пружати услуге. На крају, извођач радова треба да разбије све трошкове за услуге и објасни шта чини услуге које нуди најбољу вредност.
Одабир
Након што су све понуде за уговор, организација бира понуду за коју сматра да је најбоља понуда. Организација обавештава извођача о најповољнијој понуди, као ио онима чије су понуде биле неуспешне. Формални документи за уговор су нацртани како би се осигурало да извођач радова заврши посао како је наведено у његовој понуди.
