Израчунавање тачних трошкова штампања је лукав посао, али је важно урадити ако заиста желите да поднесете своје трошкове. Можда ћете наћи, поготово ако вам је потребно много копија истог документа, да је знатно јефтиније да се задатак за штампање пренесе на друге. Почнимо са црунцхинг неке бројеве.
Ставке које су вам потребне
-
Оловка
-
Папер
-
Калкулатор
-
Сет нових кертриџа за штампач
-
Потврде за папир, мастило и штампач
Директни трошкови
Израчунајте колико кошта ваш папир по страници. Погледајте ваш рачун за папир који сте купили (обавезно укључите порез) и подијелите га према броју страница у пакету. Ако ваш врхунски сјајни фото папир кошта $ 12.00 и има 25 листова у пакету, онда ће ваш трошак по листу бити $.48 ($ 12.00 подељен са 25).
Израчунајте трошкове тинте на страници. Ово је најтежи израчун за све, и тачан је само ако можете да извршите контролисани тест (описан у следећем кораку испод). Произвођачи кертриџа за мастило оцењују своје кертриџе у броју страница које можете одштампати уз одређени проценат покривања мастилом. На пример, ако је произвођач оцјенио свој црни кертриџ са 50 страница са 100% покривености, то значи да можете одштампати 50 страница по кертриџу, а свака страница би била потпуно покривена црним мастилом. Стварност је, међутим, да странице текста обично имају само 10% покривености: остало је празан простор на страници. То значи да ће ваш црни кертриџ одштампати 500 страница текста пре него што буде потребно да се замени (50 пута 10). Дакле, ако штампате текстуалне странице и ваши црни кертриџи коштају $ 20.00 и штампа 500 листова пре него што их треба заменити, ваши трошкови за мастило износе $.04 по страници ($ 20.00 подељено са 500). Стога, ваша цена по страници за папир и мастило је $.52. Међутим, овај израчун постаје много тежи када почнете да додајете кертриџе са бојама.
Покрените контролисани тест. Ако штампате много копија исте датотеке у боји, купите нови сет кертриџа за штампач и инсталирајте их. Затим пратите колико копија можете да одштампате пре него што замените кертриџе са мастилом. На пример, реците да ваши кертриџи са мастилом коштају 100,00 долара и да можете да одштампате 100 копија датотеке у боји која има 50% покривеност страница. Ваша цена је $ 1.00 по страници ($ 100.00 подељено са 100). Тада можете процијенити да ако ваша датотека у боји има 25% покривености, добићете 200 отисака и за 75% покривеност добићете 50 отисака.
Не заборавите узети у обзир палету боја датотеке. Ако сте провели контролисани тест као што је горе описано, све што ћете сигурно знати је колико копија ваше тест датотеке може бити одштампано пре замене кертриџа. Већина датотека има појединачне палете боја. На пример, ако користите много плаве боје, ваш цијан кертриџ ће нестати пре него што ваш жути кертриџ то учини. Ако користите пуно зелене боје, ваши жути и цијан кертриџи ће исцурити пре ваше магента кертриџа. Тешко је - ако не и немогуће - предвидети тачно колико страница ћете извући из сета кертриџа, осим ако не покренете тест за сваку датотеку коју планирате да штампате. Због тога већина дизајнера користи правило палца који каже да једна страница у боји са 50% покривености користи мастило вредно 1,00 долара. То значи да ако имате пуно фотографија на страници (више од 50% покривености), можда користите мастило од $ 1,25 до $ 1,75 по страници.
Израчунајте свој трошак по страници за ваш штампач. Већина штампача се оцењује према броју страница које могу да одштампају пре него што их треба заменити. За кућне инкјет штампаче, тај број је обично 20.000 до 30.000 листова. На пример, ако је ваш штампач оцењен за 25.000 листова и кошта вас 250.00 долара, штампач вас кошта $.01 по страници.
Додајте своје директне трошкове: цену папира по страници, цену мастила по страници и цену штампача по страници. Збир ће бити трошак материјала за сваку страницу коју штампате.
Додајте своје индиректне трошкове ако желите да будете манични у одређивању ваших трошкова штампања. Иако не препоручујем да у овој мери израчунам трошкове, ако водите бизнис, можда би било корисно. Ваш штампач користи електричну енергију за рад, а за то морате платити. Као и ваш рачунар, који даје команде вашем штампачу. Можете проверити електричну снагу вашег штампача и рачунара у односу на укупну потрошњу вашег рачуна за струју, а затим прво поделити укупну потрошњу по оценама, а затим резултат по броју страница које штампате. Ово ће вам дати приближну цену по страни за електричну енергију која се користи за штампање. Слично томе, ако изнајмљујете радни простор, ваш штампач има отисак у простору и стога можете да израчунате колико кошта месечно за коришћење штампача у простору. На пример, ако ваша канцеларија износи 500 квадратних метара на 1.000,00 долара месечно, плаћате 2,00 долара по квадратном метру месечно. Ако је отисак вашег штампача 2 квадратна метра, онда кошта 4.00 долара месечно да би ваш штампач био доступан. А ако штампате 200 страница месечно, онда ће вас коштати $.02 по страници у кирији.
Савети
-
Ако штампате само неколико копија странице или их једноставно штампате периодично по потреби, кућни штампач је исплатив начин. Ако, међутим, желите да одштампате одређену датотеку у боји и количини, било би много јефтиније да одштампате штампу професионалној штампарији. У наставку је наведен ресурс који ће вам помоћи да га пронађете. Куповином папира и мастила можете скупо смањити трошкове по страници. Такођер можете уштедјети нешто новца поновним пуњењем кориштених кертриџа.
