Инвентар се обрачунава као средство, што значи да ће се приказати у билансу стања компаније. Повећање залиха се евидентира као задужење, док кредит означава смањење на рачуну залиха. Када је ријеч о малопродаји или дистрибуцији, инвентар укључује куповину робе за продају купцима. У производном предузећу, инвентар се односи на сировине које се користе за производњу добра.
Значај
Залихе се класификују као текућа средства, јер компанија очекује да ће користити или продати робу у року од једне године. Инвентар може бити највреднија имовина коју компанија има, у зависности од природе пословних активности компаније. Компанија мора да извештава о залихама по цени коју је платила да би је купила за разлику од продајне цене робе, као што је објашњено на веб сајту рачуноводства. Када предузеће има превише инвентара, може доћи до додатних трошкова складиштења и осигурања. Међутим, када компанија има недовољан инвентар може изгубити приходе и кредибилитет код клијената. Компаније могу користити стални или периодични систем за евидентирање инвентара.
Перпетуал
Компанија која користи стални систем ажурира стање залиха са сваком продајом. Трајни систем је сложенији и скупљи у поређењу са периодичним системом. Употреба сталног система нуди већу заштиту од преваре и омогућава менаџерима да имају већу контролу над инвентаром. У трајном систему, предузеће задужује рачун инвентара за разлику од рачуна куповине да би означило куповину инвентара. Компаније које користе стални систем могу имати компјутеризовани систем за евидентирање сваке трансакције у тренутку када се она појави.
Периодиц
У периодичном систему, компанија ажурира своје стање залиха на годишњој основи. Компаније које користе периодични систем могу да евидентирају своје стање залиха више од једном годишње, према дискрецији власника и менаџера компаније. Када компанија користи периодични систем, задужење на рачуну куповине показује да је компанија купила инвентар. Компанија може физички бројати инвентар на крају године како би одредила завршни салдо залиха, који постаје почетни биланс залиха за наредну годину.
Набавна вредност продате робе
Трошак продате робе је везан за инвентар компаније зато што указује на цијену коју је компанија платила за продају робе својим клијентима, наводи се у књиговодственом тренеру. Трошак продате робе представља цијену исплаћену добављачу компаније плус трошкове пружања робе купцима компаније. Трошкови оглашавања и доставе представљају аспекте трошкова компаније која се продаје. Рецимо, на пример, компанија је платила 25 долара за сат, $ 5 за отпрему и $ 10 за оглашавање. Компанија бележи дебит од $ 40 на рачуну залиха. Кредит од 40 УСД евидентира се у готовини или на рачуну ако је компанија купила сат на кредит. Када се сат прода, компанија наплаћује трошкове продате робе за 40 долара и биљежи кредит од 40 долара за приход који означава продају сата. Трошак продате робе је приказан у билансу успјеха.
